Хэрэв та итгэж байгаа бол, таны хэрэглэгчид чек бичиж авахыг хүсч байна. Plus, та кредит картаар төлбөр хийх болон эргэн төлөх боломж олгох зардлыг харгалзан үзэхийг хүсч магадгүй.
Та магадгүй танд зориулж хийсэн чекээ хадгалахад ашиглаж болох ч бизнесийн шалгалтыг яах вэ? Зөвшөөрлийн процесс нь өөр өөр биш юм. Энэ нь танай бизнест төлөх төлбөрийг төлөх учраас цөөн хэдэн нэмэлт мэдээлэл нэмнэ.
Бизнесийн шалгалтыг хэрхэн баталгаажуулах вэ
Шалгалтыг батлахын тулд шалгалтын арын хэсэгт зөвшөөрөл олгоно уу. Энэ бол дээд талд байгаа богино хэсгийг "Эндээс батлаарай" гэж бичсэн. Үзэгдлийг ашиглан, батламжаа гүйцээ.
- Шалгалтын урд тал дээр төлбөр төлөгчтэй тохирсон бизнесийн нэрийг бич.
- Нэрээ бичнэ үү.
- Нэр (Ерєнхийлєгч, Эзэмшигч, Санхїїч г.м.)
- Хэрэв та хүсвэл чекийн хязгаарлалтыг нэмэх.
Илүү хялбар болгох: Хэрэв та их хэмжээний чек хүлээн авдаг бол (жишээлбэл, өдөрт хэдэн цөөн тоогоор), энэ бүх бичээсийн өвчтэй болно. Та чек ашиглан чекээ баталгаажуулж болно. Онлайн чекийн принтер, оффисын хангамжийн дэлгүүрүүд дээрх бүх мэдээллээр тамга дарж, батламжаар дамжуулж болно. Марк захиалахаас өмнө ямар нэгэн шаардлагыг банкнаас асуугаарай. Тэд тодорхой шаардлагуудтай байж болох бөгөөд төлбөрийн боловсруулалтад саатал гаргахгүйн тулд эдгээр заавруудыг дагах нь хамгийн сайн арга юм.
Таны бүх зөвшөөрлийг мөрөн дээрээс энэ талбайн хэсэгт тохирох ёстой (хэдийгээр зарим гоньд өрөө байдаг ч), тийшээ төлөвлөх хэрэгтэй. Бүх компакт санахын тулд хэд хэдэн саадыг оруулбал:
- Ялангуяа урт бизнесийн нэр
- Олон гарын үсэг шаардагдана
- Таны нэмсэн хязгаарлалтууд нь нэмэлт зай эзэлдэг (доороос харна уу)
Батламжийг хязгаарлах
Чекийг баталгаажуулаад мөнгө цуглуулсан хэн бүхэн үүнийг зөвшөөрнө үү.
Энэ нь ихэвчлэн зүгээр л таны банк мөнгө цуглуулж, эдгээр хөрөнгийг таны дансанд оруулна. Гэсэн хэдий ч хэрэв шалгагдаж дууссаны дараа шалгагдаж, хулгайд алдвал хулгайч нь бэлэн мөнгөөр эсвэл өөр дансанд шилжүүлэх боломжтой.
Хязгаарлагдмал баталгаа нь таныг зөвшөөрсний дараа санхүүжилтийг хязгаарлах замаар эрсдэлийг бууруулдаг. Жишээ нь, та чекээ тайлагнахаас урьдчилан сэргийлж чаддаг тул мөнгө хаана явдагийг харуулсан цаасны зам үргэлж байх болно. Хамгийн түгээмэл хязгаарлалт бол "Зөвхөн 123456 дансанд оруулна" (өөрийн дансны дугаарыг ашиглан мэдээжийн хэрэг), энэ нь таны зааж өгсөн бүртгэлд хадгалагдах ёстой гэсэн үг юм.
Шалгалтыг бэлэн болгох
Банкууд бизнес эрхлэгчидэд төлсөн мөнгөний шалгалтыг ихэвчлэн эргэлздэг тул бизнес хийхэд шаардагдах ихэнх шалгалтуудыг оруулаарай.
Гэхдээ эдгээр шалгалтыг бэлэн мөнгөөр хэрхэн авах вэ гэдэг нь бизнес хийхэд бэлэн мөнгөний шалгалт хийх боломжтой юу? Энэ бол маш хэцүү асуудал. Таны акаунт идэвхтэй ашиглагдаж дууссаны дараа бэлэн мөнгө авах хамгийн сайн бооцоо нь өөрийн банк (таны бизнесийг шалгах данстай газар) ашиглаж байна.
Бэлэн мөнгө авах нь яагаад хэцүү байдаг вэ? Эдгээр шалгалтуудыг бэлэн мөнгөөр яах вэ? Бизнес хийлгэсэн шалгалтууд нь төвөгтэй байдаг.
Хэрвээ чек таныг хувь хүний хувьд төлж байгаа бол энгийн зүйл нь: Мөнгө нь таных байх тул банк таныг шалгахад бэлэн байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Гэхдээ аж ахуйн нэгж нь хуулийн этгээд юм. Тэд олон тооны өмчлөгчидтэй байж болох ба тэд олон хүнийг буцааж авах эсвэл зарцуулахыг шаардах магадлалтай байж магадгүй юм. Хэрэв та банкинд байхгүй бол төлбөр тооцоо эсвэл харилцагчийн үйлчилгээний төлөөлөгч бизнесийн данснаас мөнгө авах эрхтэй хэн болохыг мэдэхгүй. Бусад банкнуудад та зөвшөөрөгдсөн байж болох ч, та шуудангаар хулгайч, эсвэл хулгайд алдсан ажилчин шиг амархан байж болно.
Бизнес шиг үйл ажиллагаа явуулдаг
Хэрэглэгчид таны бизнесийг шалгахыг шаардах нь ухаалаг хэрэг юм. Та хууль ёсны бизнес эрхэлж байгаа бөгөөд та бүхнийг зөв хийж, хувийн баталгаа гаргахаас зайлсхийж байгаа бол ямар нэгэн зүйл тохиолдвол та хувийн хариуцлагаа хязгаарлах болно.
Хувийн акаунтуудыг ашигладаг: Бизнесийн чектэй харьцах нь нэмэлт зардал, тааламжгүй байдлыг дагуулдаг тул хэрэглэгчид чекийн төлбөр төлөх боломжтой болно. Бизнесийн чекийг хувийн дансанд хадгалуулахаар та татгалзаж магадгүй юм. Та банкинд аль хэдийн орсон, мөн мөнгө чинь чамд ирэх болно.
Банкууд эдгээр хувийн шалгалтыг хувийн дансанд шилжүүлэх шаардлагагүй (хэрэв та шалгалтанд гарын үсэг зураагүй бол батлуулахгүй байх магадлалтай). Гэхдээ ихэнх тохиолдолд хэн ч мэдэгдэлгүйгээр, үүнээс татгалзаж болно. Хэрэв банк анзаарч мэдсэн бол төлбөрөө төлөх хугацаа болон бусад хүндрэлийг хойшлуулах эрсдэлтэй тул энэ практикаас зайлсхийх нь дээр.
Хувийн хариуцлага: Бизнесийн хяналтыг хувийн дансандаа авч болох байсан ч бизнесийн орлогын бизнесийг шалгах дансыг ашиглах нь хамгийн сайн арга юм. Хувийн акаунтаа ашиглан хувийн эд хөрөнгийг эрсдэлд оруулж, бусад үр дагаварт хүргэж болзошгүй. Хэрэв танд илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл хэрэгтэй бол, мөн (боломжийн) дансаа хэрхэн олж авах талаархи зарим зөвлөгөөнүүд бол бизнес шалгах данс нээх хуудсыг үзнэ үү.
Татвар авах нь хялбар арга замууд
Хэрэв танд шалгалт хэтэрхий хүндрэлтэй байвал бусад төлбөрийн аргыг үнэл.
Зардал мэдрэмтгий зардал: Хэрэв өртөг нь таны гол анхаарах зүйл бол бэлэн мөнгө, чек нь хамгийн үнэтэй сонголтууд боловч эдгээр сонголтууд нь давуу болон сул талуудтай байдаг. Мөнгө нь аюулгүй байдлын санаа зовоосон асуудлуудыг үүсгэдэг бол шалгуур нь сэргэж болох ба таны дансанд халдахад хугацаа шаардагдана.
Хуванцар: Кредит ба дебит картууд нь хэрэглэгчдэд зориулсан дуртай хэрэгслүүд боловч тэдгээр нь худалдаачдад үнэтэй байдаг. Гэсэн хэдий ч, хэр их мөнгө төлөхийг олж мэдэхийн тулд үе үе иш татах нь зүйтэй. Кредит картын худалдан авалтад нэмэгдэл зардлыг нэмэх талаар дүрэм журмыг анхаарч үзээрэй.
Цахим төлбөр: Илүү хямд төлбөрийн процессыг худалдан авахын тулд харилцагчийн банкны данснаас шууд санхүүжилт цуглуулж үзээрэй. ACH төлбөрүүд нь картын төлбөрөөс бага зардалтай байдаг.