Компанийн дансны авлагын мөн чанар нь тухайн салбар, үйлдвэрлэл явуулж буй аж ахуйн нэгж , түүнчлэн тодорхой бодлогын удирдлагыг тогтоодог.
Компани нь өөрийн A / R-г балансын дагуу одоогийн хөрөнгөөр бүртгэдэг.
Баланс дээр A / R бичих
Авлагын дансыг ойлгох хамгийн сайн арга бол гүйлгээ, тайлан тэнцлийг хэрхэн дуусгахыг харуулах явдал юм.
Wal-Mart нь хэвлэлийн газраас Харри Поттерийн номнуудыг тусгай захиалгаар захиалах хүсэлтэй байгаагаа төсөөлөөд үз дээ. Энэ нь өөр газар ашиглах боломжгүй 50,000 нэгжийн ажиллагааг тохиролцдог. Номууд хэвлэгдэн, багцалсан бөгөөд нийтлэгч Wal-Mart $ 30 багцыг төлөх болно. Wal-Mart нь 90 долларыг өөрийн худалдан авагчдад худалдах болно.
Нийтлэгч нь Wal-Mart-д 50,000 ширхэгийг хөлөглөхөд 1,500,000 долларын төлбөр тооцоо хийх болно. Энэ нь нийтлэгчийн (50,000 qty x $ 30 = 1,500,000 доллар) өглөг юм. Wal-Mart нь физик номыг хүлээн авсан хэдий ч хэвлэн нийтлэгч нь мөнгөтэй болох эрхтэй байсан ч төлбөр төлөөгүй байна.
Нийт $ 1,500,000 нь нийтлэгчийн дансны үлдэгдэл болох дансны авлага юм.
Нөгөө талаас, энэ нь Wal-Marts балансад бүртгэлтэй, бараа материалын хөрөнгө , дансны өр төлбөр зэрэг хоёулангийнх нь хувьд хамаарна.
Төлбөрийн нөхцөл
Ер нь, компани нь A / R-ийн зээлийн нөхцлөөр бүтээгдэхүүнээ борлуулдаг. Нэр томъёо нь хугацаа хоцорсон төлбөрийг хэрэглэгчид төлбөрөө төлөх ёстой өдрийн тоог оруулна.
Үйлчлүүлэгч төлбөрийн нөхцлийг дагаж мөрдөхгүй бол худалдагч нь өөрийн худалдан авагчид хандаж, нэхэмжлэхийг цуглуулахын тулд шинэ нэр томъёо буюу зарим нэг арга хэрэгслийг санал болгох боломжтой.
Хэрэв ямар нэг ахиц дэвшил гараагүй бол дансны авлагын үлдэгдэл нь хуримтлалын агентлаг руу шилжих эсвэл илүү онцгой нөхцөлд, мөнгөөр төлж буй этгээд, байгууллагад хөрөнгө хураах замаар шүүхээс тусламж авахыг шаарддаг.
Фирмүүд нь олон тооны уламжлалт A / R нэр томъёог ашигладаг. Эдгээр нь "Цэвэр 10," "Цэвэр 15," "Цэвэр 30," "Цэвэр 60," "Цэвэр 90." Эдгээр тоо нь цэвэр дүнгийн төлөгдөх өдрийн тоог харуулна. Жишээлбэл, цэвэр 10 гэдэг нь нэхэмжлэхийн өдрөөс хойш арав хоногийн дараа таны үлдэгдлийг төлөхийг хэлнэ.
Мөнгөн гүйлгээг түргэн шуурхай, хурдан хугацаанд хуримтлуулах хурдыг нэмэгдүүлэхийн тулд олон компани урт хугацааны A / R үлдэгдлийг эрт төлөхийг санал болгодог. Үйлчлүүлэгчийн хамгийн сайн ашиг сонирхол нь хямдралын давуу талыг авч, эрт төлдөг. Яагаад гэвэл хөнгөлөлт нь бусад жилийн орлогыг өсгөхөөс илүүтэйгээр жилийн өсөлтийн нийлбэрийг бий болгодог.
Large A / R Balances
Нягтлан бодох бїртгэлийн їлдэгдэл A / R-ийн тэнцэлтэй байх нь эерэг байна. Компани бүр ирээдүйн үер хүсч, хүлээгдэж буй бэлэн мөнгө авахыг хүсч байна.
Гэсэн хэдий ч A / R-ийн мөнгө нь банкинд байхгүй байгаа мөнгө бөгөөд энэ нь компанийг эрсдэлд хүргэдэг. Хэрэв Wal-Mart дампуурсан эсвэл захиалагчийг төлөөгүй бол A / R-ийн үлдэгдэл тайлан тэнцэлдээ 1,5 сая доллараар бичнэ.
Энэхүү алдагдалыг алдагдуулж, 50,000 ширхэг Custom Harry Potter номыг хэвлэн нийтлэгчдэд хүргэж болзошгүй юм. Компанийн дансны авлагын номыг харна уу. Энэ нь төрөлжсөн байх ёстой. Хэрэв нэг үйлчлүүлэгч эсвэл үйлчлүүлэгч төлбөрийн дансны 5-аас дээш хувийг эзэлдэг бол энэ нь өртөлтийг үүсгэж, санаа зовох магадлалтай байж болно.
Ихэнхдээ компаниуд ийм нөхцөл байдалд бэлтгэхэд бэлэн мөнгөний нөөцийг бий болгодог. Нөөц бол жил бүр ашгийг бууруулдаг нягтлан бодох бүртгэлийн хураамж юм. Нөөц хангалтгүй эсвэл нэмэгдсэн байх шаардлагатай бол орлогын тайланд нэмэлт төлбөр хийх шаардлагатай.
Нөөцийг банкинд байршуулсан баталгаат өгөөжийн хүлээлтээс хамааран бүх төрлийн асуудлыг хамрахын тулд нөөцийг бүртгэдэг.
Урьдчилсан төлбөрт ба урьдчилж төлөөгүй орлого
Зарим компаниуд өөр бизнес загвартай байдаг ба үнэндээ төлбөртэй боллоо. Энэ тохиолдолд бизнес нь дансны авлагаыг бүртгэдэггүй, харин балансад өр төлбөрийг төлөөгүй орлого эсвэл урьдчилж төлсөн орлого гэж нэрлэдэг дансанд оруулдаг.
Менге олж авсан бутээгдэхуунээ амласан бутээгдэхуунээс гарган борлуулах замаар "дуусах хувь" аргыг ашиглан уйлдвэрлэлийн процессоор дамжуулж эсвэл цаг хугацаа өнгөрөхөд орлогын тайлангаас орлого олж борлуулсан орлогоос тайлан тэнцлийн орлогоос шилжүүлэгдэнэ. мэдэгдэл, өр төлбөрийг бууруулах, тайлагнасан борлуулалтыг нэмэгдүүлэх зэрэг болно.
Энэ талаар сайн жишээ үзүүлснээр хөрөнгийн удирдлагын салбар юм. Үйлчлүүлэгчид нь Бүртгэлийн Хөрөнгө оруулалтын зөвлөхөөр улирал тутам төлбөрийг төлдөг . Зөвлөх компани бэлэн мөнгө авдаг боловч бэлэн мөнгө олдохгүй байна. Ажлаас халагдсан аж ахуйн нэгж бүрийн хувьд тодорхой төлбөрийн хувь хэмжээ олдож, эргэн төлөгдөхгүй болно.
Нөгөөтэйгүүр, хугацаа хэтэрсэн төлбөрийг хүлээн зөвшөөрдөг хөрөнгө оруулалтын компани нь ихэвчлэн клиник кастодианы данснаас төлбөрийг хасч тооцдог учраас ихэвчлэн нэг өдөр, хоёр удаа л балансад A / R баланстай байх болно.