Таны санхүүгийн датаг юу гэж мэддэг вэ?
Тиймээс үнэн зөв, хамгийн сүүлийн үеийн баланс хадгалах нь чухал юм. Бизнес эрхлэх үед та ямар төрлийн санхүүжилт, юу төлж, өдөр тутмын үйл ажиллагаанд ашигладаг бүх зүйлийн өнөөгийн үнэ цэнийг мэдэж байх ёстой.
Тайлбарласан баланс
Нягтлан бодох бүртгэл нь таны бизнесийн хөрөнгө, өр төлбөрийн тоймыг харуулдаг. Актив нь таны бизнес OWNS юм. Өр төлбөр нь таны бизнес OWES юм. Үлдсэн зүйл бол таны дансны үл хөдлөх хөрөнгө эсвэл хувьцааны эзэмшигчийн корпорациас хамаарч таны компаний "номны үнэ цэнэ" юм.
Хөрөнгийг ойлгох нь
Нягтлан бодох бүртгэлийг хийхдээ хөрөнгө нь өөр өөр ангилалд хуваагдана. Борлуулалтаас авсан данс (дансны авлага) нь бараа материалын үнэ цэнээс ялгаатай бөгөөд хөрөнгөний төрлүүдийг салгах нь танд хэр их хэмжээний мөнгөн дүнтэй ажиллах талаар илүү тодорхой ойлголт өгөх болно. Эцсийн эцэст, түүхий эд материалын 2 сая доллар нь хөрөнгө байж болох ч ирэх сарын хэрэглээний төлбөрийг төлөх боломжгүй юм.
Шингэн актив
Энэ категори нь мөнгө ба түүнтэй адилтгах хөрөнгийг багтаасан банкны данс дахь мөнгө, хадгаламжийн сертификат, бонд, ямар ч үнэ цэнээ алдалгүйгээр түргэн хөрвүүлэх боломжтой бусад эх сурвалжтай байна. Төлбөрийн данс, төлбөрийг барагдуулахыг хүлээж буй аливаа төлбөрийн жагсаалт, борлуулалтыг мөн адил хөрөнгө гэж үзнэ.
Хэрэв танд шаардлагатай бол зарж болох богино хугацааны хөрөнгө оруулалтууд байвал таны баланс мөн адил тусна.
Эргэлтийн хөрөнгө
Одоогийн хөрөнгө нь дараагийн 12 сарын дотор бэлэн мөнгөөр хөрвөх эсвэл эргэлтэнд оруулах хөрөнгө юм. Авлагын данс нь хамгийн нийтлэг эргэлтийн хөрөнгө юм. Бусад жишээнд богино хугацаат хөрөнгө оруулалт, бараа материал, урьдчилж төлсөн зардлууд багтана
Тогтмол хөрөнгө
" Үл хөдлөх хөрөнгө " гэж үздэг хөрөнгө нь таны бизнес эзэмшдэг газар, барилга байгууламж, байнгын ашигладаг тоног төхөөрөмж, машин механизм, тээврийн хэрэгсэл зэрэг орно. Жишээлбэл, хэрэв танд хүргэх үйлчилгээг санал болгодог ресторан ажиллуулдаг бол таны зуух, хөргөгч, хөлдөөгч, ачааны машин зэрэг бүгдийг тогтмол хөрөнгө гэж тооцдог.
Бусад актив
Ангилал нь дараагийн арван хоёр сарын дотор бэлэн мөнгөөр хөрвөх ёсгүй хүлээгдэж буй түр зөрүүгүй активыг хянах боломжийг олгодог. Хамгийн түгээмэл жишээ бол түрээсийн хугацааны туршид түрээслэгч түр хугацаагаар хадгаламж эзэмшигчийн байранд байрлах аюулгүй байдлын газар байж болно.
Нийт хөрөнгийнхөө хэмжээг тодорхойлохын тулд шингэн, одоогийн, үндсэн хөрөнгө, бусад активыг нэмээрэй. Энэ нь таны бизнес дэх бэлэн мөнгөний бүх хэлбэрийн нийт үнэ цэн юм.
Өр төлбөрийг ойлгох
Хөрөнгөтэй адил бизнесийн хувьд нэгээс илүү төрлийн өр төлбөртэй байдаг.
Эдгээрийг мөн балансад тусад нь тусад нь бүртгэдэг тул ирээдүйд юу болох, ирээдүйд юу болох талаар харж болно.
Одоогийн өр төлбөр
Дараагийн арван хоёр сарын дотор та төлөх ёстой аливаа зүйлийг одоогийн өр төлбөр гэж үзнэ. Энэ нь таны дансны үлдэгдэл, таны компанид бараа материал , үйлчилгээ үзүүлж буй үлдэгдлийн баланс, хараахан төлөөгүй ажилчдын цалин хөлс зэргийг багтааж болно. Сарын төлбөр нь энэ ангилалд багтаж болно.
Урт хугацаат өр төлбөр
Хэрэв та тухайн жилийн зардлаас хэтэрсэн зардал эсвэл төлбөртэй бол тэдгээрийг урт хугацаат өр төлбөр гэж ангилна. Орон сууцны зээлийн үлдэгдэл нь урт хугацааны өр төлбөрийн нэг жишээ юм. Сүүлийн 12 сараас дээш хугацаагаар үргэлжлүүлэн хийхээр хүлээгдэж буй төлбөр, сарын нийлүүлэлт нь урт хугацаатай байж болно.
Тохиролцооны ач холбогдол
Мэдээжийн хэрэг, танай бизнест хичнээн хөрөнгө, өр төлбөрийг хэрхэн яаж шийдвэрлэхээ мэдэхийн тулд банк болон кредит картаа тогтмол тайлагнах хэрэгтэй. Таны бичсэн бүх гүйлгээ болон дамжуулсан бүх гүйлгээ нь үнэт цаас эсвэл файлын татварыг төлөх цаг ирэхэд танд асуудал үүсгэж болзошгүй гэж үзээрэй.
Банкны тайлан
Банкныхаа тайланг нэгтгэх нь бизнесийн сангийн аюулгүй байдлыг хангахад чухал үүрэгтэй. Сар бүрийн мэдэгдлээр дамжуулан гүйлгээ бүрийг өөрийн бүртгэлийн бүртгэлээс шалгаад тохирох эсэхийг шалгана уу. Та бичихээ мартсан төлбөр, хуримаа олж болно; хасах буюу нэмэх хэрэгтэй. Өөрийн бүртгэлд байгаа бүх гарч байгаа чекийн тоог тааруулахгүйн тулд ямар ч алга байгааг шалгаж, хэрэв байгаа бол эдгээр зардлыг баталгаажуулж, бүртгүүлэхийн тулд банк руу залгаарай.
Банкны данстай холбоотой баримтууд нь том алдаанаас зайлсхийж, бэлэн байгаа мөнгөнийхээ үнэн зөв бүртгэлийг хадгалахад тусална. Аливаа зүйлийг өөртөө засах үед ямар нэг зүйлийг бичихэд алдаа гаргахад амархан байх болно. Банкны мэдэгдлийг эвлүүлэх цаг хугацаа өнгөрөх тусам санхүүгийн хямралд орохоос сэргийлж чадна.
Банкны мэдэгдэлдээ анхаарал хандуулах нь залилан мэхлэх, эсвэл хулгайд алдахад хүргэх болно. Харамсалтай нь, энэ нь нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх, бүртгэл тооцоо хийх үйл ажиллагаатайгаа ойр ойрхон байлгахад бэрхшээлтэй байж болох юм. Энэ нь алдаатай эсвэл хууран мэхэлж буй төлбөрийг тань нэмэхээсээ өмнө танихад тусална.
Кредит картын тайлан
Таны бизнест төлөх мөнгө нь орж ирэх мөнгөнийхтэй адил чухал юм. Өөрийнхөө сарын картын кредитийн тайланг аль болох түргэн олж авахын тулд хоёр удаагийн төлбөрийн нэхэмжлэл эсвэл зөвшөөрөлгүй худалдан авалт хийдэг. Хэрэв та сэжигтэй мэт санагдсан ямар нэгэн үйл ажиллагаанаас олсон бол кредит карт гаргасан компанитай холбоо бариарай.
Хууль ёсны худалдан авалтын хувьд бүх төлбөр зөв эсэхийг шалгаарай. Үнэмлэхүй давхар цэнэглэх эсвэл үнийн талаархи алдаа нь танай компани нийлүүлэгчидээс илүү төлөхөд хүргэж болно. Эдгээр асуудлыг шийдэхийн тулд аль болох хурдан шийдэж, сарын туршид хийгдсэн бүх худалдан авалтыг бүртгэхийн тулд давхар шалга.
Хоёр тайланг нэгтгэн дүгнэсэний дараа үр дүнг баланс дээрээ шалгаад бүгдээрээ тохирсон өөрчлөлт хийх шаардлагатай. Сар бүр хийх бүх цэг нь хор хөнөөлгүй хохирлоос урьдчилан сэргийлэх, бизнесийн сангийн хөрөнгийг бүхэлд нь хэрхэн удирдаж байгааг хянах явдал юм.
Өрийг багасгах
Танай компаний актив, пассивын дэлгэрэнгүй тоймд мөнгө хаана очиж, зардлыг хэрхэн илүү сайн удирдаж чадахыг олж харахад хялбар байдаг. Олон тооны жижиг бизнес эрхлэгчид зээлээр эсвэл зээлийн хэлбэрээр алдагдалтай ажиллаж эхэлснээр цаг хугацааны туршид харанхуйд ажиллуулах шаардлагатай болдог. Бизнесийнхээ санхүүжилтийг илүү сайн ойлгох тусам таны үйл ажиллагааг тэнцвэржүүлж, өрийг багасгах арга замыг олох нь илүү амар болно.
Зөв зохицуулалттай баланс нь танай бизнесийн өдөр тутмын үйл ажиллагааны явцад тохиолддог бүх гүйлгээний тоон дээр байхыг зөвшөөрдөг. Энэ нь танай компаний үнэ цэнэтэй байх ёстойг харуулахын тулд танд харуулах ямар нэг зүйл өгч байгаа бөгөөд одоогийн хөрөнгө оруулагчдад санхүүгийн хяналтаа хянаж байгаа бөгөөд хөрөнгө оруулалтын нэмэлт хөрөнгийг нэмэгдүүлэх хэрэгсэл болж чадна гэдэгт хөрөнгө оруулагчдад баталгаа өгнө. Бизнес эрхлэгчийн хувьд, балансын баланс нь таны санхүүгийн байдлыг зохицуулахын тулд оюун санааны амар амгаланг санал болгодог бөгөөд танай компанийг ажиллуулахдаа зайлшгүй зардлаа нөхөхийн тулд хэр их мөнгө олох талаар тодорхой зурагтай байдаг.