Тооцоолол нь өнөөгийн цахим ертөнцөд ч гэсэн гайхалтай хэвээр байна. Цаасан хяналт нь үр дүнтэй, хямд төсөр арга хэрэгсэл юм. Гэхдээ та өдөр бүр шалгах боломжгүй (эсвэл өмнө нь хэзээ ч хийж байгаагүй).
Шалгалтыг бичих нь хялбар бөгөөд энэ заавар нь үүнийг хэрхэн яаж хийхийг зааж өгдөг. Алхам бүрийг нэг нэгээр нь шилжүүлээрэй, эсвэл зүгээр л дээр бичих хэрэгтэй чекийг бичих загварыг ашиглана уу (том зургийг үз). Таны дуртай дарааллаар алхмуудыг гүйцээнэ үү. Энэ жишээнд та шалгалтын дээд хэсгээс доод тал руу шилжих бөгөөд энэ нь ямар нэгэн алхам хийхээс зайлсхийхэд тустай болно.
01 жишээ
Төгс шалгалтын талаархи тойм энд байна.
- Одоогийн огноо: Энэ нь баруун дээд буланд ойрхон бичнэ үү. Ихэнх тохиолдолд, танд болон хүлээн авагч танд үнэн зөв бүртгэл хөтлөхөд тусалдаг өнөөгийн он сарыг ашиглана. Та мөн чекээ шинэчлэн үзэж болно, гэхдээ энэ нь таны бодож байгаа шиг үргэлж ажиллахгүй.
- Хүлээн авагч: "Төлбөрийн төлбөрийг төлөх" гэсэн мөрөнд төлж буй хувь хүн эсвэл байгууллагын нэрийг бич. Та "Би хэнийг шалгадаг вэ?" Гэж асуух хэрэгтэй. Хэрэв та юу бичихээ мэдэхгүй байна. Бэлэн мөнгөөр төлөх төлбөрийг бичихээс зайлсхийх нь тохиромжтой боловч эрсдэлтэй .
- Тоо хэлбэрийн дүн : Төлбөрийн дүнг баруун гар талын жижиг хайрцагт бич. Боломжтой бол аль болох зүүн тийшээ бичиж эхэл. Хэрэв таны төлбөр нь $ 8.15 бол "8" нь залилангаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд долларын хайрцагны зүүн гар талын эсрэг талдаа байх ёстой. Дүнгийн хэмжээг хэрхэн бичих жишээнүүдийг харна уу.
- Үгсийн дүн : Залилан мэхлэхээс зайлсхийхийн тулд үгсийг ашиглан үсгээр бич. Энэ нь таны төлбөрийн албан ёсны хэмжээ болно. Хэрэв энэ дүн өмнөх алхам дээр оруулсан тоон хэлбэрээс өөр байвал таны бичсэн дүн таны хууль ёсны дагуу байх болно . Бүх хөрөнгийн кодыг ашиглах хэрэгтэй.
- Гарын үсэг : Баруун доод булан дахь мөрөн дээрээс шалгаж байгаа эсэхийг шалгана. Өөрийн банкинд байгаа ижил нэр, гарын үсгийг ашиглана уу. Энэ алхам нь зайлшгүй шаардлагатай - гарын үсэггүйгээр шалгах нь хүчингүй болно.
- Memo (эсвэл "For") мөр: Хэрэв та дуртай бол тэмдэглэл оруулах. Энэ алхам нь сонголттой бөгөөд банкууд таны шалгалтыг хэрхэн боловсруулахад нөлөөлөхгүй. Memo мөр нь яагаад таны бичсэн тэмдэглэлийн талаар сануулга нэмэх сайн газар юм. Энэ нь таны төлөх төлбөрийг таны төлбөрийг төлөхөд ашиглагдах мэдээллүүдийг бичих газар юм. Жишээлбэл, та IRS-г төлөх үед, эсвэл төлбөрийн хэрэгслийн дансны дугаараа бичиж болно.
Чекийг бичснийхээ дараа төлбөрийн бүртгэлийг хий. Шалгах бүртгэл нь үүнийг хийх хамгийн тохиромжтой газар юм. Төлбөр хийхэд төлбөр хийх нь танд хоёр удаа мөнгө зарцуулахаас сэргийлж чадна. Төлбөрөө хадгалж дууссаны дараа дансанд бэлэн байлгах боломжтой хэвээр байсаар байх болно. Энэ нь таны оюун санаанд шинэхэн байхад төлбөрийн тэмдэглэлийг хийх нь хамгийн сайн арга юм.
Чек бичхийн өмнө үүнийг хийх ёстой зүйлээ шалгаарай. Шалгалт өгөх нь төвөгтэй бөгөөд энэ нь мөнгө шилжүүлэх хамгийн хурдан арга биш юм. Амьдралынхаа илүү хялбар, мөнгө хэмнэхэд туслах өөр бусад сонголт байж болно. Жишээ нь, та:
- Цахим төлбөрийг онлайнаар төлж , сар бүр автоматаар шалгахыг банк руугаа хэлэх хэрэгтэй. Та чек бичиж, шуудангийн төлбөр төлөх, эсвэл шуудангаар төлбөрөө хийх шаардлагагүй болно
- Дебит карт авах , оронд нь зарцуулах. Та мөн адил акаунтаа төлөх болно, гэхдээ та үүнийг электрон хэлбэрээр хийнэ. Шалгалтыг дахин ашиглах шаардлагагүй (та дахин захиалах шаардлагатай ), мөн төлбөрийн овог нэр, төлбөрийн он сар өдөр, төлбөрийн дүнтэй электрон гүйлгээтэй байх болно.
- Ашигтай үнэт цаас, даатгалын шимтгэл гэх мэт тогтмол төлбөрт автомат төлбөрийг бий болгох. Энэ аргаар төлбөр төлдөггүй бөгөөд таны амьдралыг хялбар болгодог. Та мөнгөө дансаараа хангалттай мөнгөтэй байх ёстой гэдэгт итгэлтэй байгаарай.
Хэрхэн төлөхөө сонгох нь хамаагүй, та байнгын хяналтанд байгаа дансаа мөнгөтэй байлгах хэрэгтэй. Хэрэв та үүнийг хийхгүй бол таны төлбөрүүд нь "уцаарлагдах" байж болох ба үүнд ихээхэн хэмжээний хураамж, хууль эрхзүйн асуудлуудыг багтааж болох юм.
02 Төлбөрийг бүртгүүлэхдээ бүртгүүлнэ үү
Чекийн бүртгэлд бичсэн тэмдэглэл бүрийнхээ бичлэгийг (энэ алхамын том дүр зургийг үз). Ингэх нь танд дараах боломжийг олгоно:
- Зарцуулалтаа хянаж шалгахын тулд та сэргээх хэрэгтэй.
- Мөнгө хаана байдгийг мэд. Таны банкны мэдэгдэл нь зөвхөн шалгах дугаар, дүнгийн хэмжээг харуулж болно.
- Лавлах дансны луйврын зальт болон биеийн байдлын хулганыг илрүүлэх.
Хэрвээ та төлбөрийн картаа авбал зохих бүртгэлийнхээ бүртгэлийг хүлээн авсан байх ёстой. Хэрэв танд байхгүй бол бүртгэлийг яагаад шалгах нь чухал, хаанаас олж авах талаар илүү ихийг уншаарай. Өөрийнхөө цаас, хүснэгтийн хүснэгтийг ашиглахад хялбар байдаг.
Чекийн бүх чухал мэдээллийг хуулах:
- Шалгах дугаар
- Чекийг бичсэн огноо
- Ажил гүйлгээний тодорхойлолт, эсвэл та бичсэн зүйлээ бичсэн
- Төлбөрийг хэрхэн төлсөн бэ?
Хэрэв та энэ мэдээллийг хаанаас олох талаар илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл авах шаардлагатай бол шалгалтын өөр өөр хэсгүүдийг харуулсан диаграммыг үзнэ үү.
Та бүртгэлээ тэнцвэржүүлэхийн тулд өөрийн бүртгэлийг ашиглаж болно. Энэ нь танд болон банк нэг хуудсанд байгаа эсэхийг шалгахын тулд банкны данснаасаа гүйлгээ бүрийг давхар шалгаж үзэх практик юм. Та өөрийн дансанд алдаа байгаа эсэхийг мэдэх болно. Хэрэв хэн нэгэн шалгалтаа өгөхгүй бол тэдгээрийг бичсэн (ингэснээр та зарцуулах илүү мөнгөтэй гэдэгт итгэдэг).
Таны чекийн бүртгэл нь танд хэр их бэлэн мөнгө олж болохыг харуулах боломжтой. Чекээ бичиж дуусмагц мөнгөний мөнгө алга болно гэж тооцох хэрэгтэй. Зарим тохиолдолд, таны бүртгэлийг цахим шалгах хуудсанд шилжүүлснээр таны данс түргэн шуурхай авагдах болно. Дээрх жишээнд та өглөөний цайгаа 100 ам.доллараар сэрээсэн гэж бодож болно. Одоо та $ 8.15 үнийг бичсэн бол танд $ 91.85 байгаа.
Шалгах тухай зөвлөмжүүд 03
Чек бичиж байх үедээ таны төлөвлөж буй хувь хүн эсвэл байгууллагад төлөх ёстой төлбөрийг төлөх зорилготойгоор ашигла.
Хулгайч нар хулгайд алдах эсвэл хулгайд алдах шалгалтыг өөрчилж болно. Чек гартаа орсны дараа алдах олон боломж байдаг тул хулгайч нарт толгойн өвчин үүсгэх нь хэцүү болгодог. Та байнга мөнгө алдаж байгаа эсэхээс үл хамааран та залилан хийсний дараа цэвэрлэгээ хийх цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг зарцуулах хэрэгтэй болно.
Аюулгүй байдлын зөвлөмжүүд
Дансаа байршуулах залилангийн боломжийг багасгахын тулд доорх зуршилыг хөгжүүлээрэй.
Үүнийг тогтмол болго: Чек бичих үедээ үзэг ашигла. Хэрэв та харандаа хэрэглэдэг бол баллууртай хүн шалгалтын дүн болон төлбөрийн нэхэмжлэгчийн нэрийг өөрчилж болно.
Хоосон чек байхгүй байна: Төлбөр хүлээн авагчийн нэр, дүнг бөглөсний дараа чек дээр гарын үсэг зурах хэрэггүй. Хэрвээ та төлбөрийн нэхэмжлэлийг хийх эсвэл хэр хэмжээний зардал гаргахаа сайн мэдэхгүй байгаа бол зүгээр л үзэг авчирч болно. Энэ нь таны шалгах дансанд ямар нэгэн хязгаарлалтгүйгээр хандах боломжийг өгөхөөс илүү эрсдэлтэй байдаг.
Үргэлжилж буй шалгалтуудыг үргэлжлүүл: Долларын дүнг дүүргэж байх үед үнийг хэвлэгчийг нэмэхээс сэргийлдэг. Үүнийг зайны зүүн алслалын захаас эхэлж, сүүлийн оронтой тоогоор шугам зурна. Жишээ нь, хэрэв таны шалгалт $ 8.15 бол аль болох зүүн тийш "8" тавина уу. Дараа нь "5" -ын баруун талаас шугамын төгсгөлд зур эсвэл том тоог бичиж тэмдэглээрэй. Хэрэв та орон зайг орхих юм бол хэн нэгэн цифр нэмэх боломжтой бөгөөд таны шалгах магадлал 98,15-аас $ 8,159 болно.
Нүүрстөрөгчийн хуулбарууд: Хэрэв та бичсэн тэмдэглэл бүрийнхээ тухай тэмдэглэлийг хүсвэл нүүрстөрөгчийн хуулбарыг номондоо ав. Эдгээр дэвтэр нь таны бичсэн тэмдэгтийн хуулбарыг агуулдаг нимгэн хуудсыг багтаасан байдаг. Үүний үр дүнд та өөрийн мөнгө хаана очиж, яг юу бичсэнээ шалгаж байснаа хурдан шалгаж болно. Мөн та онлайнаар шалгах боломжтой, гэхдээ зарим банкууд зөвхөн нэг, хоёрхон хоногийн үнэгүй зургийг өгдөг. Хэрэв та удаан хугацаагаар хадгалахыг хүсвэл нүүрстөрөгчийн хуулбарууд жилээс жилд тасралтгүй үргэлжлэх болно.
Тогтмол гарын үсэг: Олон хүн гарын үсэггүй гарын үсэггүй, зарим нь чек болон кредит картууд нь инээдтэй зургуудаар гарын үсэг зурдаг. Гэсэн хэдий ч байнга ижил гарын үсгийг ашиглах нь та болон таны банк залилан мэхлэхийг тодорхойлоход тусалдаг. Хэрэв та гарын үсэг тохирохгүй байвал төлбөрийн хариуцлага хүлээхгүй гэдгийг батлахад хялбар болно.
"Бэлэн мөнгө" байхгүй: Бэлэн мөнгөний төлөлтийг хийхээс зайлсхий. Энэ нь гарын үсэг зурсан хоосон шалгах эсвэл бэлэн мөнгөний хоосролыг тойрч явахад эрсдэлтэй юм. Хэрэв танд бэлэн мөнгө хэрэгтэй бол АТМ-ээс гарах, бохь худалдаж авах, бэлэн мөнгө авахдаа дебит картаа ашиглан мөнгө авах, эсвэл мөнгөөр мөнгө авах боломжтой .
Цөөн үнэлгээгээ бичиж тэмдэглээрэй: Шалгалтууд нь маш эрсдэлтэй биш, гэхдээ ямар нэг зүйл хийхэд илүү аюулгүй байдаг. Цахим төлбөрийг хийхдээ хулгайч алга болох, хулгайд алдах, хулгайд алдах цаас алга. Ихэнх чек нь цахим төлбөрт хувирч хувирдаг тул та шалгалтыг ашиглан технологиудаас зайлсхийхгүй. Цахим төлбөр тооцоо нь он сар өдөр тамга болон төлбөр хүлээн авагчийн нэрээр хайж болох хэлбэрээр аль хэдийн орсон тул хянах боломжтой байдаг. Дахин давтагдах зардлыг онлайнаар төлөх төлбөрийн хэрэгслүүдийг ашигла, өдөр тутмын зардлуудад кредит болон дебит карт ( зээлийн картыг илүү тохиромжтой ) ашиглана уу. Найз нөхөд, гэр бүлд мөнгө илгээх хэрэгтэй юу? Та ч бас үүнийг хийж болно -ихэнхдээ үнэгүй .