Татварын баримт бичгийг Нягтлан бодогчдоо илгээх хамгийн сайн арга зам

by Уильям Перез

И-мэйл ашиглахыг шаардах

Интернет нь интернетийн эрин үеүдэд тааруухан зайд байж болзошгүй мэргэжилтэн, нягтлан бодогчийн туслалцаа авахад хүмүүс татварын хувьд илүү их цаг хугацаа шаарддаг. Шаардлагатай мэдээллээ цахим шуудангаар илгээх нь зүйтэй боловч энэ нь хамгийн сайн санаа биш юм.

Татварын баримт бичгийг таны итгэмжлэгдсэн нийтийн нягтлан бодогч, элсэгч агентлаг эсвэл бусад татварын мэргэжилтэнгүүдэд хамгийн найдвартай, найдвартай аргаар хүргэхийг хүсч байна. Татварын баримт бичгүүд нь таны нэр, хаяг, Нийгмийн халамжийн дугаарууд болон таны тэжээгчээчдийн асар их эмзэг мэдээллийг агуулсан, таны хэр их мөнгө, таны банк хаана байна. Энэ бол зөвхөн эхлэгчдэд зориулагдсан юм. Хэрэв тэр өгөгдөл буруу гаранд хүрвэл та хулгай дээрэмдэж магадгүй.

Баримт бичиг болон таны өгөгдөл хүрэх газраа бүрэн бүтэн, найдвартай байх баталгааг бүрдүүлэх зарим зөвлөмжийг энд оруулав.

2018 оны 1-р сард Beverly шувуу шинэчлэгдсэн

01 Жагсаалт гаргах

Бүх төрлийн W-2s , 1099s болон бусад татвартай холбоотой баримтуудын жагсаалтыг гаргах. Энэ нь хоёр зүйлийг биелүүлдэг: Та нягтлан бодогчидоо юу илгээсэнийг яг таг мэдэж, ямар нэг зүйл алдагдах, нөгөө талдаа хүрэхгүй бол та юу болохыг нь тодорхойлж чадна. Дараа жилийн татварын тайланг шалгах хуудастай болно.

02 Нөөц хуулбарыг хий

Хэрэв та татварын баримтынхаа бодит хуулбарыг дамжуулж байгаа бол өөрөө өөртөө тааламжтай байгаарай. Иймэрхүү байдлаар алдагдсан тохиолдолд чухал мэдээлэл байхгүй болно. Та тэдгээрийг хуулж, зураг эсвэл PDF файл руу хуулж, тэдгээрийг компьютер дээрээ болон флэш диск дээр нэмэлт болгоомжтой хадгалах боломжтой. Гэхдээ та нягтлан бодох бүртгэлийн хуулбараа нягтлан бодогчдоо илгээхээсээ өмнө нөөц хуулбар байгаа эсэхийг шалгаарай.

03 шилдэг сонголт бол гар хүргэх

Тагнуулч нь баримтыг зөв цагтаа зөв цагт нь хүргэж өгөхийг хүсч байвал тэр үүнийг биеэр авч явдаг. Тэрбээр үүнийг саад болох магадлалтай гэж үздэггүй.

Хэрэв та аль болох боломжтой бол өөрийн нягтлан бодогчид татварын баримтаа өөрөө хүргэж өгч энэ хуучин сургуулийн тактикийг ажилд оруулж болно. Хамгийн багадаа туслах, нарийн бичгийн дарга, хүлээн авагч эсвэл бусад албан хаагчдад өг. Энэ нь тэднийг дамжуулахад алдагдсан эсвэл эмчлэгчдийг илрүүлэх эрсдэлийг үгүй болгодог.

04 Баримт бичгүүдээ шуудангаар илгээх

Шуудан хүргэх үйлчилгээ нь нэлээд аюулгүй бөгөөд Филадельфи хотод амьдардаг бөгөөд таны нягтлан бодогч Pittsburgh хотод амьдардаг бол гар хүргэх нь зөвхөн сонголт биш юм.

Таны баримтууд дугтуйнд оруулсны үндсэн дээр энгийн чагнахаас хамгаалагдсан. Хүмүүсийн шуудан нээлгэх нь наад зах нь АНУ-д гэмт хэрэгт тооцогддог бөгөөд гэмт хэрэгтнүүдийг шийтгэхийн тулд наад зах нь хууль зөрчсөн гэмт хэрэгтнүүдийг шийтгэдэг.

Тиймээс, баримт бичиг нь заримдаа захидал дотор алдагдаж, гэмтсэн байж болох тул эх хувь нь бус харин хийсэн нөөц хуулбарыг илгээх нь зүйтэй байж болох юм. Мөн АНУ-ын Шуудангийн Үйлчилгээг бүхэлд нь хүргэж, Холбоо Экспресс эсвэл UPS гэх мэт хүргэх үйлчилгээг ашигла.

05 Баримт бичгүүдийг хуулбарлах

Таны нягтлан бодогчид баримтжуулах баримтууд нь тэднийг хурдан хүргэх боломжтой бөгөөд харьцангуй найдвартай байдаг. Нягтлан бодогчийн утасны шугамыг олоогүй л бол танай хулгайд хулгайгаар дамжихгүй байх магадлалтай. Гэхдээ та факсны дугаараа зөв гэдэгт итгэлтэй байгаарай.

Цөөн хэдэн сул тал байна. Факс баримт бичиг нь заримдаа уншихад хэцүү байдаг бөгөөд хамгийн сүүлийн зүйл бол татварын мэргэжилтнүүдийн хийхийг хүсч байгаа зүйл бол тоо нь зургаа эсвэл найм юм уу эсвэл таныг дуудахын тулд нэмэлт цаг авах боломжтой юм. Хэрэв та цөөн хуудас илгээх шаардлагатай бол факс нь хамгийн сайн ажиллана. Хуучин баримт бичиг, ялангуяа хуудасны хоёр тал дээр мэдээлэл агуулсан баримт бичигт факс нь хамгийн сайн шийдэл байж болох юм.

06 Хэрэв та имэйлийг ашиглах ёстой ...

И-мэйл нь хялбар, хурдан боловч ил захидал болгон аюулгүй байдлыг санал болгож чадна. Урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээ аваагүй тохиолдолд ямар ч сүлжээний тээвэрлэгч таны имэйлийн агуулгыг харж, хавсралтуудыг үзэх боломжтой. Тэд анхаарлаа хандуулж байгаа эсэх, агуулгыг нь дагаж мөрдөх нь цэг дээр байгаа эсэх нь одоо хүртэл боломж байна.

Нягтлан бодогч нь LeapFile гэх мэт аюулгүй файлын солилцооны програм хангамжийг ашигладаг эсэхийг шалгана уу. Массачусетс муж улсын Provincetown-д байрлах нягтлан бодогчийн Chip Capelli-ийн хэлснээр бол энэ нь тоглоомын солилцоо юм.

Хамгийн наад зах нь татварынхаа баримтуудыг нууц үгээр хамгаалагдсан DOC, PDF, эсвэл ZIP файлд шифрлэгдсэн боолт дотор байрлуул. "PDF-ээр бүгдийг нь шалгаад нууц үгээ хамгаалаарай" гэж Capelli зөвлөж байна. Хувийн нууцлалыг хадгалахыг хүсч буй мэдээллийг, таны Social Security number, таны и-мэйл зурваст байгаа энгийн текст мэтээр хэзээ ч илгээхгүй. Хэрэв та санамсаргүйгээр зурвасыг буруу хаягаар илгээх эсвэл таны имэйлийг сканердаж, таны үйлчилгээ үзүүлэгчээс авсан мэдээлэл? Татварын баримт бичгийг тань хамгаалахын тулд урьдчилан сэргийлэх алхмуудыг аваад санхүүгийнхээ хамгаалалтанд тусална.

Хэрвээ муухай болвол

Хэрэв та хамгийн сайн хүчин чармайлт гаргаагүй ч гэсэн алдагдсаныг олж мэдвэл Дотоод орлогын албанд хандаарай. Үнэн хэрэгтээ, та IRS-тэй холбоотой байж магадгүй гэж бодож байгаа бол IRS-тэй холбогдож болно. Татварын залилан мэхлэх буюу сэжиг бүхий залилангийн талаар мэдээлэх 10439 маягтыг бөглөх. Та IRS вэбсайт дээрх маягт руу хандаж, имэйл буюу факсаар илгээх ёстой.