Хуучны ашгаа гурван жилийн турш хадгал
Татварын эргэн төлөлт, холбогдох баримтуудыг хадгалах нь чухал биш. Та IRS-ийн тухайн татварын жилд хамааралтай мэдээллийг нягтлан үзэхийг хүсч байгаа үед, мөн хуучин татварын тайлан нь зээл авахаар өргөдөл гаргахдаа орлогын баталгаажуулалт гэх мэт хэд хэдэн зорилгоор тохиромжтой байж болно. орон сууц.
Хэрхэн урт байна вэ?
Ерөнхийдөө татварын буцаалт болон холбогдох баримт бичгүүдийг IRS эсвэл татварын татварын эрх бүхий байгууллага энэ өгөөжийг аудит хийхийг зөвшөөрөх хүртэл наад зах нь хэвээр үлдэх ёстой. Энэ хугацааг хязгаарлалтын хууль гэж нэрлэдэг. Татварыг буцаан авсны дараа гурван жилийн хугацаанд Холбооны өгөөжийг буцааж өгсөн эсвэл 3-р сарын 15-ны эцсийн хугацаанаас хойш гурван жилийн хугацаа өгснөөс хойш 3 жилийн хугацаа байна.
Улс бүр аудитын хязгаарлалттай байдаг. Олон муж улс холбооны гурван жилийн хугацааг дагадаг бол зарим нь илүү урт хугацаатай байдаг.
Жишээ нь, Монтана аудитад таван жилийн хугацаатай байдаг.
Юу хийх ёстой вэ?
Татварынхаа хуулбартай хамт та тайланг бичсэн, нэхэмжилсэн орлого, суутгал, хөнгөлөлттэй холбоотой аливаа баримт бичгийг хадгалах ёстой. Үүнд W-2 маягт, 1099 маягт, буяны хандивын захидал хүлээн авах бичиг, татвар ногдох орлогоос хасагдах зардал зэргийг оруулна.
Хувиараа хөдөлмөр эрхэлдэг хүмүүс нягтлан бодох бүртгэлийн аливаа тайлан, тухайлбал банкны тайлан, ашиг, алдагдлын тайлан, эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн программаасаа нөөцийг нь хадгалдаг байх ёстой.
Мөн та өөрийн эзэмшсэн хугацаанд үл хөдлөх хөрөнгө, бизнесийн хөрөнгө, хувьцаа, бонд, эсвэл эзэмшиж байгаа бусад эд зүйлсийн талаархи бичиг баримтаа хадгалахыг хүсвэл, тухайн хөрөнгөөсөө хойш гурван жил эсвэл түүнээс дээш хугацаагаар зарагдах болно. Зардлын суурийг тооцоолох, капиталын олзын татварыг олох, алдагдлыг тооцоолоход эдгээр бичилтууд хэрэгтэй болно.
Хэзээ устгах цаг боллоо
Та хуучин татвар, санхүүгийн баримтыг нээхээс өмнө эдгээр эцсийн шалгалтыг хий:
- Нийгмийн аюулгүй байдлын мэдэгдлийг шалгаад , орлогоо харьцуулж W2 болон татварын өгөөжийн талаарх мэдээллийг харьцуулна уу. Хэрэв та сүүлийн үед Нийгмийн хамгааллын мэдэгдэл аваагүй бол Нийгмийн аюулгүй байдлын захиргааны хувьд нэгийг нь хүсч болно. Татвараасаа буцах орлогын W2 эсвэл хувиараа хөдөлмөр эрхэлдэг орлогоос олсон орлогын дүн таны Нийгмийн хамгааллын мэдэгдэлд харагдахгүй. Аюулгүй байдлын зөвлөл нь танд олж болох аливаа алдааг залруулахад туслах журамтай.
- Татварын тайлангаа ирүүлсэн огноог шалгана уу . Татварын тайланг гаргаснаас хойш дор хаяж 3 жил болсон гэдгээ шалгаарай.
- Тухайн татварын жилд "IRS" -ийг дуудаж, "Бүртгэлийн данс" -ыг асуу . Таны нягтлан бодогч үүнийг танд хийж, танд энэ IRS хэвлэхийг ойлгоход тусална. Заримдаа татварын тайлангаа гаргаж ирсний дараа тохируулга хийдэг бөгөөд та үүнийг мэдэхгүй байж магадгүй, эсвэл та үүнийг мартчихсан байдаг. Энэ нь чухал баримт бичгийг хаяхаасаа өмнө тодорхой татварын жилд үүссэн IRS-ийн асуудлыг шийдвэрлэсэн эсэхийг шалгах боломж юм.
- Татварын хуулбарыг хайж, цаасан хуулбарыг нь хаясан ч CD-ROM эсвэл флаш диск дээр хадгал. Документуудын сканнердсан хуулбарууд цаасан файлаас хамаагүй бага зай эзэлнэ.
- Хуучин татвар болон санхүүгийн баримтаа нураа. Зөвхөн трашкан дээр тэднийг бүү хая. Та хэн нэгэн таны таних мэдээллийг олж авахыг хүсэхгүй байна.
Бүгдийг яаж хадгалах ёстой вэ?
Таны хатуу хөтөч рүү хайлт хийх, хадгалах нь эцсийн зайг хэмнэгч байх боловч татварын өгөөж болон холбогдох баримтуудыг хэд хэдэн аргаар хадгалж болно:
- Жилд зохион байгуулдаг цаасан файлууд нь ижил фолдерт байгаа бүх татварыг буцаах болон холбогдох баримт бичгүүдийг агуулсан байна.
- Жилд нэг хуурын хуур эсвэл хуурцаг ашиглана .
- Урт хугацаат активт тусдаа файл хадгалах .
- Өөрийн хамгийн үнэ цэнэтэй баримт бичгүүдийн CD-ROM эсвэл флаш дискийг хийж, аюулгүй хадгаламжийн хайрцагт хийнэ үү.