Хувь хүний төсөвийг хялбархан бүрдүүлж, удирдахад зориулсан програм хангамжийг ашигла. Энэ програм нь төсөвлөлтийг илүү хурдан бөгөөд илүү нарийвчлалтай болгодог тул орлого, зардлын гүйлгээ нь таны данс бүрт бичигдсэн байдаг тул програмын зардлын төрлөөр хичнээн хугацааг зарцуулсан тухай програм хангамж танд өгч байна. Хэрэв та төсвөө хэтрүүлбэл ойртож байгаа бол сэрэмжлүүлэг өгнө.
01 уян хатан төсвийн ангилал
Программ хангамж дээр та сараар хийж буй гүйлгээний категориудыг хуваарилж өгөх бөгөөд та төсвийн тайланг үнэн зөв гаргахын тулд зардлыг тодорхойлохын тулд зөв категорийг сонгох нь чухал юм. Илүү дэлгэрэнгүй тайланг авахыг хүсвэл дэд бүлгүүд рүү гүйлгээг хуваах боломжтой байх ёстой.
02 Орлого, зардлын өөрчлөлт Сараас сар хүртэл
Хүн бүр өвлийн улиралд илүү өндөр халаалтын төлбөртэй, эсвэл сараас сар бүр өөрчлөгддөг орлого зэрэг хэлбэлзэлтэй зардлууд байдаг.
Хэрэв та орлогын хэлбэлзэлтэй ажиллах хэрэгтэй бол төсвийн програм хангамж нь сарын орлогынхоо хэмжээгээр орохыг шаардахгүй. Өртөг ихээр өөрчлөгддөг зардлыг тооцохдоо жилд нэг жилийн хугацаанд хийх нийт төлбөрийг нийт жилийн дунджаар зардлаар хуваарилж болно. Зардал нь зарлагын саруудад тооцоход зарцуулсан саруудад илүү өндөр байна.
Сараас сараар өөрчлөгддөг орлого, зардлыг хянах өөр нэг сайн сонголт бол дугтуйн төсвийн програм хангамжийг дараагийн хэлэлцүүлэгт ашиглах явдал юм.
03 дугтуйг төсөвлөхийг оролд
Дугтуйн төсөв нь хэлбэлзэлтэй зардлуудтай ажиллах хамгийн сайн арга юм. Энэ зарчим дээр ажилладаг програм хангамж нь дараагийн сар хүртэлх зарцуулалтын категоруудад ашиглагдаагүй хөрөнгөө ашигладаг. Дугтуйн төсвийн програм хангамж нь төсвийн категорийн дунд автоматаар төлбөрөө хэрхэн зарцуулахаар төлөвлөж байгааг харуулдаг.
04 Төсвийн тайлан
Таны сонгосон төсвийн програм нь сар, улирал, жилээр хэр төсөвтэй байгаа талаархи зарим энгийн тайлантай байх ёстой. Хэрэв та зарцуулалтаа маш сайн ажиглахаар төлөвлөж байгаа бол энэ програм нь долоо хоног тутмын тайлан эсвэл бодит цагийн самбарыг санал болгодог бөгөөд та төсвийн гол ангиллын талаархи тайланг харахад анхаарлаа төвлөрүүлээрэй. Үндсэн тайлан нь төсөвлөсөн дүн, бодит зарцуулалт, хоёрын зөрүүг харуулдаг бөгөөд та энэ тайлангийн хугацааны хүрээг өөрчилж чаддаг байх ёстой. Програм хангамж нь бусад, илүү нарийвчилсан тайлантай байх магадлалтай. Хэрэв та төсвийн тайланг хэвлэхийг хүсэж байгаа бол үүнийг хийх чадварыг хайна уу. Зарим онлайн програмууд зөвхөн дэлгэцийн тайланг санал болгодог.
05 Санхүүгийн мэдээллийн аюулгүй байдал
Хэрэв та дансны дугаар буюу бусад таних мэдээллийг төсвийн программд оруулах эсвэл гараар оруулахын оронд гүйлгээг татаж авах бол өгөгдөлийн шифрлэлт нь зайлшгүй байх ёстой. Онлайн төсвийн програм хангамж дээр хувийн нууцлал эсвэл аюулгүй байдлын мэдээг уншина уу.
- Маркетинг эсвэл Мастер Карт гэх мэт ерөнхий нэртэй дансууд болон дансны дугаар эсвэл хувийн мэдээлэлгүйгээр бүртгэл үүсгэх үед аюулгүй байдал асуудал биш юм . Хэдийгээр таны өгөгдөл хакердсан ч танай хаяг эсвэл дансны дугаарыг хулгайлах арга байхгүй.
- Нууц үг: Хэрэв ширээний төсвийн програм хангамж хандалтын нууц үг шаарддаггүй бол компьютерийн нэрийг асаахад нууц үгийг тохируулна уу. Онлайн төсвийн програм хангамж үргэлж нууц үгээ шаарддаг (нууц үггүйгээр онлайн санхүүгийн програм ашиглахгүй байх!).
06 Таны өгөгдлийг хадгалах
Ихэнх төсөвлөлтийн програм нь Excel-тэй төстэй програмын тусламжтайгаар таны өгөгдлийг CSV файл руу экспорт хийх боломжтой болгоно. Хэрэв та янз бүрийн санхүүгийн данс дахь гүйлгээг хянах боломжийг олгодог програм ашигладаг бол энэ онцлог нь чухал юм. Хэрэв та ирээдүйд өөр төсөв эсвэл хувийн санхүүгийн програм хангамж ашиглахыг шийдэх эсвэл хүснэгт дэх зарцуулалтад дүн шинжилгээ хийхийг хүсвэл CSV, QIF эсвэл өөр форматтай өгөгдлөө өгөгдөл оруулах цаг хэмнэх болно.
07 тохируулах нь хялбар байх ёстой
Энэ нь гайхалтай байж болох боловч энэ програмын төсөв боловсруулахад маш хялбар арга нь дээр дурдсан бусад онцлогуудтай адил чухал биш юм. Учир нь төсөв батлагдсаны дараа та төсөвлөсөн хэмжээнүүд эсвэл зарлагын төрлийг өөрчлөх замаар өөрчлөх боломжтой.
Мэдээжийн хэрэг, та төсөв боловсруулах програм хангамжийг суулгахад хэцүү байгаа бөгөөд энэ нь үнэхээр асуудал биш юм. Тєсвийн програмыг хэр хурдан хийхийг тодорхойлох хамгийн сайн арга бол хамгийн сайн санал болгодог үнэгүй туршилтыг татаж авах явдал юм.
Хэрэв та төсөвлөлтийн хувилбаруудыг туршиж үзэхийг хүсч байгаа бол хуулбарыг засаж байхдаа одоо байгаа төсвийг хадгалах эсвэл ямар хувилбаруудыг хадгалахыг дэмжээрэй. Хэрэв та нэгээс илүү төсөвтэй байхыг хүсч байвал, жишээ нь, хувийн төсөв, жижиг бизнес төсөвтэй байхыг хүсвэл програм нь олон төсвийг дэмжих ёстой.
08 Төсвийн Програм хангамжийн сонголтууд
Би төсвийн сайн програмын сонголтыг хялбаршуулж, хэрэглэхэд хялбар, зардлаа одоо болон ирээдүйд зарцуулах хангалттай онцлог шинж чанартай болсон. Миний 10 Тооцооллын Програм хангамж болон Онлайн Apps нь Mac болон Windows компьютерт зориулсан сонголтууд, онлайн төсвийн програмууд юм.