Тогтвортой 2013, дараа нь төсвийг хэрхэн тогтоох талаар

01 Түргэн шуурхай төсвийг эхлүүлэхээс өмнө

Quicken 2013 нь өмнөх жилийн өөрчлөлтөөс үүдэн төсөвлөхөд зориулсан сайжруулсан модулийг нэмсэн. Quicken 2013 болон түүнээс хойшхи хувилбаруудтай төсвийг энэ алхмаар хийх замаар энэ алхмыг хийх болно.

Тєсєв зохион байгуулахдаа анхаарах зарим зїйл бол:

• Quicken-д гурван сарын хугацаатай гүйлгээ хийснийхээ дараа төсөв эхлэх нь хамгийн хялбар. Учир нь шинэ төсөв бий болсон үед програм хангамж автоматаар зардлын бүх категорт автоматаар шилждэг.
• Хэрэв та Quicken-ийг өмнө нь ашигласан бөгөөд хамгийн сүүлийн хувилбарт шинэчлэгдсэн бол таны өгөгдлийн файл хамгийн сүүлийн хувилбар руу хөрвүүлэгдсэн. Сүүлийн арван хоёр сарын хэмжээний гүйлгээ автоматаар төсөв зохиоход ашиглагдах болно.
• Шинэ төсөв нь сарын дундаж зардлыг урагшлуулсан сарын зардлаар харуулах бөгөөд дараагийн долларын ханшийг хүртэл өсгөх болно. Хэрэв та зарцуулалтаа сайжруулахыг хүсч байгаа бол Quicken төсөвт автоматаар өөрчлөлт оруулах хэрэгтэй болно.
• Шинэ төсөв нь зөвхөн зардлын категори орно, гэхдээ та дансны хооронд сарын орлого , шилжүүлэг нэмэх хүсэлтэй байгаа бол энэхүү гарын авлагаас 3-р шатанд хэрхэн хийхийг зааж өгөх болно.

02 Шинэ төсөв бий болгох

Хурдан шуурхай төсвөө боловсруулахын тулд эдгээр алхмуудыг дагана уу:

1. Тэргэл дээрх Төлөвлөх товчин дээр дарж, дараа нь Зүүн талд байгаа төсөвт товчлуур дээр дарж, табууд (Home, Spending, гэх мэт) дээр дарна уу.
2. Баруун талд байгаа Төсвийн үйл ажиллагааны товчлуур дээр дарна уу. Энэ товч нь гарчгийн доор байрлах дусал доош сумтай бөгөөд энэ нь төсвийг үүсгэх, хуулбарлах, засварлах, эсвэл төсвийн тайланг сонгох зэрэг олон сонголттойг харуулж байна. Та Шинэ төсвийг үүсгэх хэрэгтэй.
3. Quicken дээрх шинэ төсвийн цонхыг үүсгэхийн тулд дээр харуулав. Төсөвтөө нэрийг оруулаад OK дарна уу, хэрэв та төсвийг эхлүүлэх сарыг өөрчлөхийг хүсэхгүй бол (1-р сараас 12-р сар хүртэл анхдагч бөгөөд ихэнх хүмүүс үүнийг өөрчлөхгүй). Хэрэв та төсвийг эхлэх сарыг өөрчлөхийг хүсвэл Advanced Budget Settings дээр дарж дараа нь сарыг сонгохын тулд өөр календар ашиглах, дусах жагсаалтыг ашиглана уу.
4. Та төсвөө хадгалахын тулд OK дарна уу.

Quicken таны үүсгэсэн төсөвийг ачаалах болно. Хэрэв та цонхны дээд талд зүүн тийш харвал, таны шинэ төсвийн нэр хаалтанд байх болно.

03 Татварын ангиллыг нэмэх буюу устгах

Quicken-д шинэ төсөв бий болсоны дараа та оруулсан категоруудыг харгалзах хэрэгтэй болно. Та шинэ алхмуудыг хийхдээ кассууд болон шилжүүлгүүд багтаж байгаа категориудыг нэмэх, хасах боломжтой.

1. Хэрэв та төсвийн онцлогт ороогүй бол Төлөвлөх товчлуур дээр дарж, Төсвийн товчийг дээд талд байрлана уу.
2. Төсвийн үйлдлүүд дээр дарж дараа нь сонгох Ангилал дээр дарж төсөв, энэ нь эхний сонголт юм.
3. Таалагдсан категориудаа сонгохдоо төсөвтөө оруулаарай. Бүх ангилалыг харуулахын тулд үндсэн тохиргоог түргэн шуурхай болгох. Хэрэв та зөвхөн орлого, шилжүүлгийг үзэхийг хүсвэл зүүн талын гарчиг дээр дарна уу.
4. Категорийн нэрний дагуу шалгах хайрцаг дээр дарж категорийг устга. Ангилалыг хасах үед энэ нь төсвийн төлөвлөлтөөс гагцхүү явагдана. Хэрэв та хүсвэл, дансны гүйлгээний ангилал дахь гүйлгээгээ төсөвт харуулахгүй.
5. Доод зүүн доод талд байгаа бол далдлагдсан категори харуулах сонголтыг та харах болно (доор тайлбарыг харна уу). Хэрэв та далд категорийг харахыг хүсвэл тэдгээрийг харуулах хайрцаг дээр дарна уу. Хэрэв та ямар нэгэн далд категорийг ашиглахаар шийдсэн бол ангиллын жагсаалтад тэдгээрийг (доороос харна уу) задлахаа мартуузай.
6. OK сонголтыг дарж сонголтуудаа хадгалах болно.

Нууцлаг ангилалд тайлбарласан

Дууссан категориуд нь дансны бүртгэл дэх орлого, зардлыг ангилахад ашигласан дусах жагсаалтаас устгахад зориулагдсан. Энэ сонголтыг ашиглах нь энэ жагсаалтыг гүйлгээтэй ажиллахад хялбар, удирдахад илүү хялбар байдаг. Шинэ хэрэглэгчид нууцлалтай ангилал байхгүй байна.

Quicken, Ангиллын жагсаалт дээр байгаа Tools-ыг дарж, Hide column дээр дарна уу.

Зөвлөгөө: Таны төсөв дууссаны дараа та үүнийг ашиглаж эхлэх үед, та төсвөө ажиллахдаа категороо устгаснаар устгахыг хүссэн категорийн нэр дээр баруун товчоо дарж болно.

04 Төсвийн дүнг оруулна уу

Та төсвийн дүнг хоёр аргын аль нэгийг оруулж болно. Quicken's Graph View буюу Жагсаалтыг харах боломжтой. Жил бүрийн харах нь сар бүрийн дүнг График харах боломжтой.

График болон Жилийн үзэгдлийн хооронд шилжихдээ төсвийн бий болгох цонхон дээрх дээш доош хайрцагнаас сонгох эсвэл баруун талд нь Төсвийн үйл ажиллагааны товчлуур дээр дарж, дараа нь Жилд харах буюу График харах руу шилжих.

Графикийн харагдах хэмжээг оруулна уу

1. Хамгийн сүүлийн баганыг төсөвтэйгээр График харах үед олох.
2. Тухайн баганын дугаар дээр товшоод, төсөвт тусгагдсан категориас сар бүрийн дүнг оруул.
3. Та хаана орж ирсэн газраасаа товшвол энэ нь хадгалагдах болно.
4. Бусад төсөвлөгдсөн дүнгүүдэд шилжих.

Жил жилийн харагдах хэмжээг оруулна уу

1. Жил бүр харах баг нь сар бүрийн багана байна. Танд төсвийн дүнг оруулахыг хүссэн категорийн мөрөн дээр дарж, тоогоо оруулж буй сарын тоог харгалзах хайрцаг дээр дар.
2. Сонгогдсон ангилалд сарын дүнг оруул. Та хайрцгаас гарах үед, хэмжээ хадгалагдана.

Зөвлөгөө: Ямар аргыг ашиглах нь хамгийн хялбар арга юм. Хэрэв та сар бүр сар тутам өөрчлөгддөггүй зардлуудтай бол тэдгээрийг График Хэсэгт оруулаад Annual View руу шилжүүлэхийн тулд хувьсах зардлыг оруулна.

05 Төсвийн тайлангууд руу нэвтрэх

Та Quicken 2013 буюу түүнээс хойшхи хувилбаруудад өөрийн төсвөө тохируулахын тулд сүүлийн алхамаа гүйцээсэн.

Та гүйлгээ хийхийн тулд График харахыг хүссэн үедээ өөрийн төлөвлөгөөнд зарцуулсан зардлыг харьцуулж үзэх боломжтой. Зардлын дэлгэрэнгүйг авахын тулд дээр харуулсан графикийн график дээр дарна уу.

Та илүү дэлгэрэнгүй төсвийн тайлангуудыг баруун дээд хэсэгт тайлагнал дээр дарж, одоогийн төсөв эсвэл түүхэн төсөв сонгох боломжтой.