Нягтлан бодох бүртгэлийн төрөл, тэдгээрийг хэрхэн урьдчилан сэргийлэх вэ
Эдгээр алдааны төрлүүдийг тодорхойлох, шийдвэрлэхэд хамгийн хэцүү гэдгийг та анхаарах хэрэгтэй.
Татгалзах алдаа
Танай компаний номноос гүйлгээг бүрэн хасах үед орхигдсон алдаа гардаг. Зарцуулалтын гүйлгээ оруулах, эсвэл бүтээгдэхүүн эсвэл үйлчилгээг борлуулахыг мартаж болно. Эдгээр ажил гүйлгээ нь илрүүлэхэд хэцүү байдаг. Тиймээс та эдгээр ажил гүйлгээг цаг тухайд нь нэвтрүүлэх хатуу дэглэмтэй байх хэрэгтэй. Эдгээр гүйлгээг оруулаагүй хамгийн түгээмэл шалтгаан нь баримт бичиг (үйлдвэрлэгчийн нэхэмжлэл гэх мэт) алдагдах болно. Хэрэв та нягтлан бодох бүртгэлийн программ хангамжийн системдээ аль болох түргэн хугацаанд нь оруулах бол эдгээр баримт бичгийг алдах эсвэл орхих магадлал бага байх болно.
Устгах алдаа
Дебит байдлаар байршуулсан байх ёстой гүйлгээг кредит байдлаар байршуулсан үед буцаах үеийн алдаа гардаг. Жишээлбэл, та нэхэмжлэхийг төлбөр эсвэл буцаан олголт болгон оруулж болно.
Туршилтын үлдэгдэл тэнцвэртэй байх тул энэ алдааг таны туршилтын үлдэгдэлд анзаарахгүй байх болно.
Зарчим
Таны эсвэл номын сангийн ажилтан нягтлан бодох бүртгэлийн зарчмыг буруугаар ашиглавал зарчмын алдаа гардаг. Хөрөнгийн хувьд бүртгэгдэх ёстой хөрөнгийг зарлагаа хийж болно. Хөрөнгө, зардлыг хоёуланг нь номон дээр бүртгэдэг тул энэ нь техникийн алдаа юм.
Комиссын алдаа
Комиссын алдаа та зөв анги руу гүйлгээ хийдэг боловч охин компаний буруу байсан. Жишээ нь, та буруу нэхэмжлэхэд төлбөрөө төлсөн бол энэ алдааг та үйлдэнэ. Туршилтын үлдэгдэл нь харилцагчаас төлөх зөв дүнг харуулах боловч таны данс тус бүрийн дансны дэвтэр буруу болно.
Оруулсан бүртгэгдсэн алдаанууд
Охин компани бүртгэлд алдаа гарсны дараа алдаа гарсны дараа тохиолддог. Жишээлбэл, хэрэв та $ 5000-ын харилцагчийг зээлж авахдаа 500 доллар, 500 долларыг бэлэн мөнгөөр авахад 500 долларыг оруулбал, энэ алдаа нь таны шүүхийн тэнцэлтэй тэнцэж байгааг олж мэдэх болно. Таны шүүхийн тэнцэл зөв байна. Эдгээр алдааг илрүүлэх хамгийн нийтлэг арга бол нягтлан бодох бүртгэлийн тохируулгыг хийх явдал юм. Өмнөх жишээг үргэлжлүүлэн, та банкны тохируулгыг хийснээр энэ алдааг илрүүлэх болно. Та банкны данснаасаа богино хэмжээний $ 4,500 бэлэн мөнгө олж болох бөгөөд дараа нь алдааг засах боломжтой болно.
Алдаа гарвал урьдчилан сэргийлэх
Та алдааг илрүүлэхийн тулд дотоод сайн хяналт, процессыг хөгжүүлэх хэрэгтэй болно. Жишээлбэл, та бүх маягтууд нь нягтлан бодох бүртгэлийн програмд мэдээлэл оруулахад ажилчдыг байнга хэвшүүлж байхын тулд бүх маягтуудаа байнга байлгахыг хүсч байна.
Та хангалттай ажилтнууд ажлын ачааллыг зохицуулах чадамжтай гэдгээ баталгаажуулахыг хүсч байна. Ажил хаялт нь ажилчдын ядарал руу хөтлөх бөгөөд ингэснээр ажилчны ядаргаа, яаран ажилд орох, нягтлан бодох бүртгэлийн алдаа гарах болно.
Алдаа илрүүлэх
Боломжтой бол алдааг урьдчилан сэргийлэх аргыг боловсруулахыг хүсч байгаа бол дээр дурдсан алдаанууд үе үе тохиолдох болно. Бүх алдаанууд гарахаас сэргийлж чадахгүй. Та олон алдааг олж илрүүлэхийн тулд сар, жилийн эцэст янз бүрийн эвлэрүүлэл хийх ёстой. Жишээлбэл, банкны эвлэрэл сар бүр гардаг. Үндсэн хөрөнгийг зөвхөн жил бүр нэгтгэж, ингэснээр та элэгдлийн зардлыг зөв үнэлэх боломжтой болно. Хэрэв та алдаа гарахаас урьдчилан сэргийлэх арга замыг эрэлхийлж, бизнесийн үйл ажиллагаа амжилттай явагдаж байгаа нягтлан бодох бүртгэлээ нягтлан шалгаж, нягтлан бодох бүртгэл хөтлөлтөө байнга хийлгэж, нягтлан бодох бүртгэлийн алдааны тоог багасгах болно.