Энэ тэгшитгэл дэх данс бүр нь компаний баланс, нягтлан бодогчид дансны гүйлгээг бүртгэхийн тулд дебит, кредит оруулгуудыг ашигладаг.
Давхар бичилтийг нягтлан бодох бүртгэлийг 600 гаруй жилийн турш ашиглаж ирсэн бөгөөд анх Итали улсад банкууд болон худалдаачид ашигладаг байсан.
Давхар бүртгэлийн нягтлан бодох бүртгэлийг тодорхойлсон
Түүний нэрээр үнэн зөвөөр давхар бичилтийн нягтлан бодох бүртгэл нь гүйлгээ бүрээс дор хаяж хоёр дансанд гүйлгээ хийдэг стандарт нягтлан бодох бүртгэлийн аргыг хэлдэг бөгөөд ингэснээр нэг ба түүнээс олон дансанд нэг буюу хэд хэдэн данс руу дебит хийх, нэг эсвэл хэд хэдэн дансанд зээл олгох зэрэг болно.
Аль ч тохиолдолд бүх гүйлгээнүүдийн нийт дүнг тэнцвэржүүлж, бүх долларыг тооцох ёстой. Дебит нь ихэвчлэн зүүн талд тэмдэглэгддэг бол кредитүүд баруун талд тэмдэглэгдсэн байдаг.
Нийтэд үйл ажиллагаа явуулдаг пүүсүүд нь нягтлан бодох бүртгэлийн давхар нэвтрэх системийг ашиглах ёстой. Төрийн өмчит компаниуд нягтлан бодох бүртгэлийн ерөнхий зарчмаар (GAAP) тодорхойлсон нягтлан бодох бүртгэлийн дүрэм, аргачлалыг дагаж мөрдөнө. Төрийн бус байгууллага, Санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн стандартын зөвлөл (УСНББОУС) -аас хянаж байдаг.
Давхар бүртгэл хөтлөх нягтлан бодох бүртгэл нь компанийн санхүүгийн өсөлтийг хянах хамгийн үр дүнтэй арга юм. Ялангуяа бизнесийн цар хүрээ өсч байна.
Нарийвчилсан номыг хадгалах нь
Компанийн бизнес өсөхийн хэрээр бичиг хэргийн алдаа нэмэгддэг. Хэдийгээр давхар бичилтийн нягтлан бодох бүртгэл нь бүхэлд нь алдаанаас урьдчилан сэргийлдэггүй боловч ерөнхий данс дахь аливаа алдаанаас үүсэх үр нөлөөг хязгаарладаг.
Аливаа ажил гүйлгээ бүрийг тэнцвэржүүлсэн эсэхийг нягтлахын тулд дансууд нь тохируулагдсан тул алдаа нь нягтлан бодогчдод хурдан дараалан тэмдэглэнэ. Нэмж хэлэхэд, бүртгэлийн бүтцийн мөн чанар нь алдаа гарснаас олохын тулд оруулгаар нь буцааж олоход хялбар болгодог.
Дансны төрөл
Та давхар бичилтийн данс хөтлөхдөө хэд хэдэн төрлийн акаунтыг ашиглах шаардлагатай болно. Доорх гол түлхүүр акаунтын төрлүүд байна.
Хөрөнгийн дансууд нь өөрийн эзэмшлийн дансан дахь бэлэн мөнгө, түүний агуулахад төлж буй үнэ зэрэг бизнесийн эзэмшлийн зүйлстэй холбоотой долларыг харуулдаг.
Хариуцлагын данс нь барилга барьцаалсан зээл, тоног төхөөрөмжийн зээл эсвэл зээлийн картын үлдэгдэл гэх мэт өр төлбөрийн өр төлбөрийг харуулдаг.
Орлогын данснууд нь борлуулалтын орлого, хүүний орлого гэх мэт хүлээн авсан мөнгө юм.
Зардлын данс нь зардлыг худалдаж авсан бараа, цалингийн зардал, түрээс, зар сурталчилгааг харуулсан.
Давхар нэвтрэх систем нь нягтлан бодох бүртгэлийг шаарддаг бөгөөд энэ нь нягтлан бодогчдод бичилт хийх бүх баланс, орлогын тайлангийн дансуудаас бүрддэг. Тухайн компани нь данс нэмж, компаний үйл ажиллагаа, нягтлан бодох бүртгэл болон тайлагнах хэрэгцээг илүү нарийвчлан харуулахын тулд тэдгээрийг захиалж болно.
Нягтлан бодох бүртгэлийн програм ашиглах
Нягтлан бодох бүртгэлийн олон программ хангамж нь давхар бичилтийн нягтлан бодох бүртгэлийг ашигладаг; Энэ онцлогийг харгалзан нягтлан бодогч нь бараа материалын бүртгэл, дансны үлдэгдэл, жилийн эцсийн тайлан болон татварын тайланг бэлтгэхэд хүндрэлтэй байх болно. Давхар нэвтрэлтийн үндсэн бүтцийн бүтэц нь бизнесийн хувьд нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамжийн багцтай хамт ирдэг. Програм хангамжийг тохируулахдаа компаний бизнесийг ашигласан бодит дансуудыг тусгахын тулд дансуудын ерөнхий хүснэгтийг тохируулах болно.
Нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамж нь тайлан тэнцэл, орлогын тайлан, мөнгөн гүйлгээний тайлангаас гадна санхүүгийн болон бүртгэлийн хэд хэдэн төрлийн тайланг гаргадаг. Түгээмэл хэрэглэгддэг тайлан, туршилтын баланс гэж нэрлэдэг бөгөөд ямар нэгэн үйл ажиллагаа бүхий ерөнхий дэвтрийн данс бүрийг жагсаана.
Шалгалтын баланс нь хэвийн дебит үлдэгдэлтэй, энгийн зээлийн үлдэгдэлтэй бүх дансуудыг тэмдэглэдэг.
Шалгалтын тэнцэл үргэлж тэг байх ёстой бөгөөд нийт дебит нь нийт кредиттэй тэнцүү байх ёстой.
Давхар бүртгэх нягтлан бодох бүртгэлийн жишээ
Давхар нэвтрэлтийн нягтлан бодох бүртгэлийн жишээнд хэрэв та $ 500-ын борлуулалтын орлогыг бүртгэх гэж байгаа бол, та хоёр оруулгуудыг хийх хэрэгтэй болно. Үүнд: $ 500 дебит оруулах "Бэлэн" дансны балансыг нэмэгдүүлж 500 $ "Орлого" гэж нэрлэдэг орлогын тайлангийн дансыг нэмэгдүүлэх.
Өөр нэг жишээ бол шинэ компьютерийн худалдан авалт болох $ 1,000-тэй байж магадгүй юм. Энэ жишээнд та "Технологи" зардлын дансаа нэмэгдүүлж 1000 долларын дебетээ оруулж, дансны үлдэгдэл "Бэлэн мөнгө" дансаа тайлагнахын тулд $ 1,000 зээлийг авах шаардлагатай болно.
Үүний эсрэг нь үнэн байдаг: Хэрэв танай компани банкнаас мөнгө зээлдэг бол, таны хөрөнгө нэмэгдэх боловч таны өр төлбөр мөн адил хэмжээгээр өсөх болно. Таны бичилтийг хийсний дараа дансны үлдэгдлийн дансуудын нийлбэр нь зээлийн үлдэгдлийн дансны нийлбэртэй тэнцүү байх ёстой бөгөөд гүйлгээний аль нэг хэсгийг хоёуланг нь авсан байх ёстой.