Чек шалгах талаар хэрхэн хэвлэх талаар
Өөрийнхөө чекийг хэвлэхийн тулд танд дараах зүйлс хэрэгтэй болно:
- Шалгалтыг хэвлэх програм хангамж
- MICR фонт нь шалгагчийн доод талд компьютерт ээлтэй тоог хэвлэх
- Шалгалтыг хянаж, хуулбарлахаас сэргийлсэн аюулгүй байдлын функцуудтай цаасыг шалгана уу
- Соронзон бэх нь заавал байж болох боловч энэ нь танд асуудал үүсэхээс зайлсхийх болон нэмэлт зардлуудаас зайлсхийхэд тусалдаг
Та хэр ихийг хийхийг хүсч байна вэ?
Шалгалт хэвлэх хоёр арга байдаг:
- Эхнээс нь бүгдийг хий.
- Мэргэжлийн хэвлэгчээс хэсэгчилсэн хэвлэсэн шалгалтыг тушаа.
Хэрвээ та үүнийг бүгдийг хийхийг хүсэхгүй байгаа бол хамгийн хялбар шийдэл нь шалгалтын хэвлэгчийг хатуу хэсгээр хийлгэх - шалгах бүрт адил байна. Соронзон бэхээр тусгай цаасан дээр компьютерийн уншигдахуйц тоог тавих ажлыг гүйцэтгэнэ. Дараа нь та төлбөрөө төлөх, дүн, тэмдэглэлээ нэмэхийн тулд зөвхөн хэвлэгч рүү чекээ орхиж болно. Ийм аргаар тусгай бэх эсвэл нэмэлт үсгийн маягуудыг татаж авах шаардлагагүй.
Принтер шалгах нь янз бүрийн сонголтыг санал болгодог тул та өөрийн шалгалтыг хэрхэн гаргаж болохыг зааж өгч болох бөгөөд тэдгээр нь салбарын стандартын аюулгүй байдлын функцийг ашигладаг.
Тэдний ихэнх нь түгээмэл програмын програмуудтай нийцтэй тул та форматыг шалгахаас илүү чухал зүйлс дээр анхаарлаа төвлөрүүлж болно.
Хэвлэлийн шалгалт хийх програм хангамж
Та ямар ч тусгай програм хангамжгүйгээр өөрийн шалгалтыг хэвлэж, хэвлэх боломжтой боловч дизайны ур чадвар, цаг хугацаа шаардагддаг. Урьдчилан бүтээсэн багц нь таньд хамгийн их ажлыг хийдэг бөгөөд програм хангамж нь харьцангуй хямд байдаг.
Чамд хэрэгтэй зүйлээ аль хэдийн хангасан байх таатай боломж байна. Quicken, QuickBooks зэрэг түгээмэл хэрэглэгддэг мөнгөний менежментийн програм хангамжийн програмууд нь төлбөр тооцоог хийх, шалгах боломжтой болгодог. Өөрөөр хэлбэл, эдгээр хөтөлбөрүүд нь та төлбөрөө шалгах үед бүртгэлийг бий болгосноор төлбөрийг хянах боломжийг танд олгодог. Дахин хэлэхэд, эдгээр програмуудтай шалгах принтер эсвэл оффисын хангамжийн дэлгүүрээс захиалсан "шалган хувьцаа" цаасыг ашиглах нь хялбар байдаг. Гэхдээ хэрэв та хүсвэл загварыг өөрсдөө боловсруулж болно.
Дээрх хөтөлбөрүүдээс гадна олон тооны програм хангамж борлуулагч танд чек үүсгэхэд тусална. Нягтлан бодох бүртгэлийн шинэ хөтөлбөрүүд ч гэсэн хуучин хэв маягийг чек хэвлэхэд тусална. Жишээлбэл, Xero нь танд MICR форматаар банкны дизайныг хянах боломжтой.
Шалгалт хэвлэхэд шаардагдах тоног төхөөрөмж
Та бараг бүх хэвлэгчтэй өөрийн шалгалтыг хэвлэж болно. Гэсэн хэдий ч, та зурган дээрээс шалгалт авах гэж байгаа бол соронзон бэх ашиглах нь ухаалаг байдаг. Банкны мэдээлэл, соронзон бэхээр хэвлэвэл банк болон жижиглэнгийн худалдаачдын уншигч машиныг шалгаарай. Та энгийн хуучин бэх ашиглан зугтаж болзошгүй (доороос үзнэ үү), гэхдээ та алдааны талаар мэдэх хэрэгтэй. Соронзон бэх олох нь орон нутгийн оффисын хангамжийн дэлгүүрүүдэд үргэлж хялбар биш, стандарт бэхээс илүү үнэтэй байдаг.
Шалгалт хэвлэхийн тулд тусгай шалгах хувьцааг ашиглана уу. Энэ баримт нь одоо байгаа чекийг өөрчлөх болон хуурамч бүртгэлийг үүсгэх нь таны бүртгэлийн мэдээллийг ашиглан хэцүү болгодог аюулгүй байдлын функцуудтай.
Соронзон бэхийг хэвлэх шалгалтанд оруулах шаардлагатай юу?
Техникийн хувьд, үгүй. Гэсэн хэдий ч та банкинд мэдээллийг бэхээр хэвлэвэл эрсдэлтэй болно. Асуудлыг хамгийн их хянаж, соронзон бэхгүйгээр тогтмол шалгаж чаддаг програм хангамж үйлдвэрлэгчдийн болгоомжтой байгаарай.
Зөвхөн банкны мэдээлэл: Бүх шалгалт нь соронзон бэх байх шаардлагагүй. Хамгийн чухал нь таны банкны мэдээлэл , үүнд чиглүүлэлтийн дугаар, дансны дугаар зэрэг орно. Эдгээр нь чекийн доод талд байгаа инээдтэй тоонууд бөгөөд энэ нь бас MICR шугам гэж нэрлэгддэг. Хэрвээ та эдгээр тоонуудыг хэвлэгчээс хэвлүүлсэн хэвээр байгаа бөгөөд та төлбөрийн мэдээлэл болон дүнг хэвлэх гэж байгаа бол соронзон бэх байх шаардлагагүй.
Боловсронгуй хадгаламж: Соронзон уншигчтай компьютерууд нь боловсруулалтын хурдыг хурдасгахын тулд дансны мэдээллээ уншдаг. Хэдийгээр бид оптик уншигчдад шилжиж байгаа боловч зарим шалгалтыг уламжлалт уншигчдад хүргэдэг хэвээр байна. Хадгалалтын хугацааг хадгалахад хэрэглэгчид хадгаламж авахын тулд зургийг авахын тулд соронзон бэхийн хэмжээ багасч байна.
Гэхдээ та соронзон бэхээр ямар ч шалгалтаа хэвлэхгүй бол шалгалтыг соронзон уншигчаар дамжуулж өгдөг үү? Дараа нь чекийг гараар боловсруулсан байх ёстой бөгөөд энэ нь таныг эсвэл таны төлбөр төлөх, мөн удаан боловсруулалт хийх боломжтой болно.
Хамгийн аюулгүй зам нь соронзон бэх хэрэглэдэг. Энэ нь ердийн бэхнээс хамаагүй үнэтэй боловч энэ нь хачин жигтэй зүйл биш юм.
Зөвхөн ганц шалгах хэрэгтэй байна уу?
Хэрэв танд ганц шалгалт хэрэгтэй бол таны банк танд хэрэгтэй зүйлийг өгөх боломжтой болно. Жишээлбэл, та шууд хадгаламжийн дансаа тохируулахын тулд нягталж үзлэг хийх шаардлагатай байж болох юм. Банкууд бага дүнтэй төлбөр тооцоо хийх боломжтой. Салбартаа очихоосоо өмнө сөрөг шалгалт авах боломжтой эсэхийг асуу.
Шалгалт хэрхэн хэвлэх талаар
Танд хэрэгтэй материалуудтай бол та төлбөрөө хийхэд бэлэн байна. Хэрэв та нягтлан бодох бүртгэлийн програм ашиглаж байгаа бол програм нь таны ихэнх ажлыг автоматжуулах ёстой. Үгүй бол он сар өдөр, дүн, бусад мэдээллийг та гарын үсэг зурж байгаа мэт оруулна уу.