Санхүүгийн өгөгдлийг архивлах нь хувийн сонголт бөгөөд шаардлага биш (хэдийгээр байнга нөөцлөгддөг бол!). Зарим Quicken хэрэглэгчид жил бүрийн эцэст тэдний өгөгдлийн архив хуулбарыг үүсгэдэг боловч хэдэн жилийн дараа өгөгдлийн файлыг архивлахаар шийдэж болох юм.
Quicken дахь архивын комментийг тодорхойлолтын огноог оруулаад өмнөх гүйлгээний хуулбарыг хийдэг. Энэ програмд архивлах архивлагдсан гүйлгээг анхны өгөгдлийн файлаас салгахгүй тул та ямар ч гүйлгээг алдахгүй байх болно.
Эхлэхээсээ өмнө та архивлахыг хүсч байгаа мэдээллийн файлтай ажиллаж байгаа эсэхийг шалгаарай. Хэрэв та зөвхөн нэг өгөгдлийн файл ашиглаж байсан бол энэ асуудал биш юм.
01 Quicken Архивын ажил хэрхэн эхэлж байна вэ
Тэмдэглэл: Хэрвээ та хуучин Quicken хувилбарыг ашиглаж байгаа бол энэ хуудсанд үзүүлсэн Жилийн Төгсгөлийн хуулбарыг харах болно. Сүүлийн үеийн хувилбарууд энэ хичээл дээрх 2-р алхам дахь зургийг харуулав.
Quicken Файл Архивын процессыг эхлүүлэх
Хэрэв та хуучин Quicken хувилбарыг ашиглаж байгаа бол:
- Quicken дээр, зүүн дээд талын Файл дээр дарж, дараа нь File Operations
- Жилийн эцсийн хуулбар дээр дарна уу
- Архивыг сонгоод OK дарна уу
Хэрэв та шинэ Quicken хувилбарыг ашиглаж байгаа бол Create A Year End Copy цонхыг хоёр сонголтоор харах болно.
- Өөрийн өгөгдлийн файлын бүх гүйлгээг хадгалахын хэрээр энэ өгөгдлийг архивлахдаа сонгох: Одоогийн өгөгдлийн файл, Do Do гэж сонго. Миний одоогийн өгөгдлийн файл өөрчлөгдөхгүй хэвээр үлдэнэ.
- Өгөгдөл файлаас архивтай ижил үед хуучин гүйлгээг устгах огноотой бол энэ сонголтыг сонгоно уу. Би зөвхөн энэ огноогоос эхлэн одоогийн өгөгдлийн файлдаа гүйлгээг хүсч байна. Цаашид та архивын файлыг нээх замаар өөрийн өгөгдлийн файлаас хассан гүйлгээнд хандах боломжтой.
02 Архивлагдсан файлд Файлын нэр болон байршлыг тогтоо
Хуучин Quicken хувилбарууд: Quicken файлын нэрний төгсгөлд жилийн сүүлийн хоёр оронтой тоогоор архивт файлд нэр өгнө.
Шинэчлэгдсэн хувилбарууд: Quicken файлын нэрэнд BKP-г нэмдэг.
Quicken-ийн хувилбар ямар жилээс үл хамааран та файлын нэр, байршлыг өөрчилж болно.
Quicken архив файлыг нэрлэх нь:
- Өгөгдлийн файлын нэрүүд нь. Шинэ файлын нэрийг налуу зураас болон .QDF хооронд шууд оруулна уу.
- Эдгээр тэмдэгтүүдийг файлын нэр дээр ашиглах боломжгүй: *? | ": \ /.
- Ихэнх хүмүүс Quicken-ийн анхдагч файлын нэрийг хүлээн авдаг шиг ихэнх файлын байршлыг бас хүлээж авдаг. Та файлын нэр дээр дарж Хайлт дээр дарж байршлыг өөрчилж, компьютерынхаа файлын бүтцийг таны архивыг хадгалахыг хүссэн байршилд шилжүүлж болно. Хэрэв та архивыг CD, USB эсвэл гадаад зөөвөрлөгч дээр хадгалахыг хүсвэл, Browse дээр дарсны дараа хөтчийн үсгийг сонгоно уу. Архивын файлыг онлайн нөөцлөх үйлчилгээнд хадгалахын тулд файлын хавтас ба / эсвэл жолоодлогын үйлчилгээг ашиглана уу. Хэрэв та үүнийг мэдэх боломжгүй бол архивын файлаа өөрийн ширээний компьютерт хадгалаад дараа нь нөөцлөх үйлчилгээний хавтас эсвэл програм руу шилжүүлээрэй.
- Таны компьютер дээр хангалттай зай байгаа нөхцөлд л хавсралтыг архивлах болно.
03 Түргэн шуурхай архивын файлыг сонгох
Хэрэв та Quicken-ийн шинэ хувилбартай бол 1-р алхам дээр "Do nothing" сонголтыг сонгосон бол эдгээр зааврыг дагана уу. Хэрэв та бусад сонголтыг сонгосон бол дараагийн алхамд алгасаж болно.
Хэрэв та Quicken-ийн өмнөх хувилбарыг ашиглаж байгаа бол дараах зааврыг дагана уу:
- Quicken-ийн архивын өдрийг "архивын өгөгдөлд хүртэл оруулах" архивлахыг зөвшөөрөх эсвэл огноогоо өөрчилж байсан огноо, өдрийн өмнө хийгдсэн гүйлгээг архивлахыг зөвшөөрөх болно.
- Та огнооны хайрцагт дарж шинэ огноог бичиж болно.
- Эсвэл огнооны хайрцагны баруун талын хуанлийн тэмдэглэл дээр дараад, сарны хажуу талын сумтай сумыг ашиглан календарын дундуур буцаж очно. Хэрэв та хүссэн сар руугаа очих юм бол сарын огноо дээр дарж огноог бөглөнө үү.
04 Архивын файлыг хадгал
Хэрэв та архивын файлыг сонгохыг хүсвэл, та файл дээр дарж анхны файлаа буцааж авч болно. Дараа нь цонхон дээр гарч ирсэн сонголтуудын доод талд байрлах эх файлыг сонгоно.
Анхааруулга! Архивыг өөрчлөх хэрэггүй!
Quicken архивын файл дахь гүйлгээнд өөрчлөлт оруулах ёсгүй, зөвхөн анхны өгөгдлийн файлдаа өөрчлөлт оруулах ёсгүй. Та өгөгдлийг үзэх боломжтой гүйлгээний нууц үг тохируулах замаар алдааг ямар ч өөрчлөлт хийгээгүй гэдгийг баталгаажуулж чадна, гэхдээ нууц үг оруулахгүйгээр өөрчлөлт хийж чадахгүй болно. Та өөр файлыг үзэх эсвэл өөрчлөлт хийх боломжгүй тул файлын нууц үгийг тохируулах боломжтой.