Дансны Бүртгүүлэх Тохиргоонуудаар Way Quicken-г өөрчилнө үү

01 Quicken-ийн Тохиргоо руу орох

Хурдан Бүртгүүлэх Тохиргоог түргэсгэх нь Quicken -д дансны бүртгэлийг хэрхэн харуулах, мөн та хэрхэн бүртгүүлэх болон бүртгэлийг хэрхэн ашиглах талаар өөрчлөх болно.

Энэ гарын авлагад дурдсан зарим тохируулгууд нь хамгийн сүүлийн үеийн Quicken хувилбарт байдаг. Хэрэв таны Quicken хувилбар нь хуучин бол та энд хэлэлцсэн бүртгэлийн ихэнх тохиргоог харах болно.

Бүртгүүлэх Тохиргоогоо хурдан болгохын тулд

1. Засах дээр дарж, Тохиргоог дарна уу
2. Quicken Program дээр дарна уу
3. Бүртгүүлэх дээр дарна уу

Quicken тохируулгын цонхны баруун талд байгаа бүртгэлийн тохиргоонд зориулсан тусгай тохиргоог харах болно.

02 Quicken сонгох сонголтууд

Таны харж буй хамгийн эхний сонголт бол Quicken гол бүртгэл юм.

Бүртгүүлэх талбарууд: Замын огноо, тэмдэглэл болон тэмдэглэгээ нь бүртгэлд харагдана.

Мэдээлэл оруулах:

• Хуваах өгөгдлийг автоматаар оруулна. Ажил гүйлгээ хийх үед хуваах гүйлгээний харилцах цонхыг автоматаар нээх.
• Автомат ангилал. Quicken-г сонгохын тулд гүйлгээний категорийг санал болгох.
• Аравтын бутархай цэгийг автоматаар байрлуулна. Гүйлгээ хийхдээ Төлбөр эсвэл Амьдрал дээр харагдах поп-ап тооцоолуур бүхий ажиллана. Тооцоологч дээр зүүн тийш хоёр цэгийг аравтын бутархайг автоматаар оруулахын тулд энэ тохиргоог сонго.

Харагдах байдал:

• Transaction toolbar харуулах. Аливаа гүйлгээ сонгосон эсвэл бүртгэлд орсон үед Enter, Edit, Split гэсэн сонголтыг сонгоно уу. Хэрэв та Quicken товчлууруудын товчлуурыг ашиглаагүй бол үүнийг сонгоно уу.
• Хавсрах товчийг харуулах. Quicken Attachments-д хэрэглэгдэнэ .
• Гүйлгээний үр дүнгийн солилцоо: Хар тохируулаагүй гүйлгээнээс эвлэрсэнээс ялгаатай болгодог.
• Бүртгэлийн харагдацыг ихэсгэх. Таны дэлгэцэн дээр ганцаарчилсан гүйлгээ илүү их зай авдаг.
• Фонтууд. Бүртгэлд ашиглагдах фонтыг сонгоно уу.
• Өнгө. Дансны төрөл рүү өөр өнгө сонгох.
• _____ саруудад хэрэглэгдээгүй цуутай гүйлгээг хасах. Санал болгож буй нөхцөл 6 сар байна. Түргэн шуурхай төлбөрт төлөгчийн бүртгэлийг захиалагчийн жагсаалтанд орсон саруудын тоонд оруулаагүй сарын тоог авахыг сонгосон.
• Quicken хаагдсаны дараа бүртгүүлэх шүүлтүүрийг хадгалах. Бүртгүүлэх шүүлтүүрүүд нь зөвхөн тодорхой гүйлгээг харахад ашиглагддаг бөгөөд бүртгэлийн багаж хэрэгслийг харах боломжтой. Quicken-ийг ашигладаг болгоноо шүүлтүүр болгон ашиглахад энэ тохиргоог сонгоно уу. Энэ нь ихэнх хүмүүсийн хийдэг зүйл биш юм.

Өөрчлөлтийг хадгалахын тулд өөрчлөлтүүдийг хадгалах болон Quicken Preferences-ыг хаахын тулд OK дээр дарж, эсвэл өөр сонголтуудыг хадгалах хэрэгтэй.

03 QuickFill сонголтыг сонгох

Quickfill тохиргоонууд Quicken дээрх өгөгдөл оруулах болон автоматаар шинэчлэх сонголтуудыг өгдөг. Та хүссэн үедээ гүйлгээ хийхдээ QuickFill сонголтыг дарж өөрчлөх боломжтой.

Мэдээлэл оруулах:

• Тасалбар хооронд шилжихийн тулд Enter товч ашиглана уу. Анхдагчаар, Tab товч нь Quicken дахь талбаруудын хооронд шилждэг. Оруулахын тулд энэ сонголтыг сонгоно.
• Өмнөх оруулгуудыг ашиглан иж бүрэн талбарууд. Өмнөх гүйлгээний мэдээллийг ашиглан талбаруудыг автоматаар дуусгах.
• Хүлээн авагчид цээжлэхийг санах . Өмнөх гомдлыг автоматаар төлбөрийн хуудсаар бөглөнө үү. Үүнийг сонгосон өмнөх оруулгуудыг ашиглан иж бүрэн талбарууд байх ёстой.
• Доорх жагсаалтыг оруулах талбарт оруулах. Бүртгэлийн талбар бүрээс сонгох сонголтуудын жагсаалтыг өгдөг.
• Төлбөр төлөгч болон категорийн тоог нэмэгдүүлэх. Автомат капиталжуулалтыг бий болгодог.
• QuickFill талбар дээр харуулах товч. Та талбар дээр дарах үед талбарууд унагаах жагсаалтыг бүртгэдэг.

Автомат жагсаалтыг шинэчлэх:

• Шинэ цалин хөлсийг автоматаар цээжлэх. Хүлээн авагчийн жагсаалтанд шинэ төлбөр төлөгчдийг хадгалдаг. Түргэн шуурхай мөнгө хуримтлуулахын тулд зөвхөн 2,000 хүртэл төлбөрийг цээжилдэг бөгөөд хэрвээ та олон хүнд хүрч чадвал төлбөрийг дутуу төлөгчид Quicken дахь Tools under Memorized payee жагсаалтаас Ctrl + T дараарай.
• Календарийн жагсаалт руу автоматаар цээжлэх. Санхүүгийн календар дээр цээжилсэн төлбөртүүдийг автоматаар нэмж, хуваарьт гүйлгээг бий болгоход хялбар болгоно.
• QuickFill бүлгийн зүйлсийг QuickFill жагсаалт руу нэмнэ үү. Хурдан хаягийн жагсаалтаас нэр, хаягийг QuickFill жагсаалт руу нэмнэ. Quicken Address Book нь Tools-ийн доор олж авдаг ба холбоо барих мэдээлэл, шалгах, дугтуйг хэвлэхэд ашиглагддаг. Хэрэв та энэ сонголтыг ашиглавал, Тохируулагчийн Тооцооны Текст дээрх Засварт Таблет дээр QuickFill жагсаалт дахь энэ Төлбөрийг оруулна уу.

Өөрчлөлтийг хадгалахын тулд өөрчлөлтүүдийг хадгалах болон Quicken Preferences-ыг хаахын тулд OK дээр дарж, эсвэл өөр сонголтуудыг хадгалах хэрэгтэй.

04 Сонголтуудыг мэдэгдэх

Тохируулгыг мэдэгдэхдээ Quicken-г ашиглах явцад асуудлын талаар мэдэгдэж байгаа арга замыг өөрчлөх боломжтой.

• Шинэчлэгдсэн гүйлгээ хийх үед. Хэрэв тухайн жилийн гүйлгээтэй жилийн гүйлгээгээ бүртгэхийг оролдвол тухайн шимтгэлийг оруулна уу эсвэл өөрчлөгдсөн хувилбарыг сонгох боломжтой болно.
• Одоо байгаа гүйлгээг өөрчлөхөөс өмнө. Ажил гүйлгээг өөрчлөхийг оролдох үед танд шилжүүлэхийг хүсэхгүй байгаа гүйлгээ эсвэл гүйлгээг өөрчлөх сонголтыг өгөхийг танд зөвлөж байна.
• Ангилаагүй гүйлгээг оруулахад. Хэрэв та гүйлгээний категорийг оноохгүй бол Quicken танд анхааруулах болно. Та категоригүйгээр гүйлгээг оруулах боломжтой, эсвэл категори сонгож болно.
• Тохиролцсоны дараа нэгтгэн дүгнэх. Акаунтаа нэгтгэсний дараа тохирлын тайланг авахыг хүсвэл Quicken автоматаар энэ тохиргоог ашиглана уу.
• Шалгах дугаар дахин ашиглагдсан эсэхийг анхааруулах: Шалгах дугаарыг давхар оруулах гэж оролдвол Quicken танд анхааруулах болно.

Өөрчлөлтийг хадгалахын тулд өөрчлөлтүүдийг хадгалах болон Quicken Preferences-ыг хаахын тулд OK дээр дарж, эсвэл өөр сонголтуудыг хадгалах хэрэгтэй.

05 Сонголтыг шалгах боломжтой

Quicken-ийн шалгалтуудыг хэрхэн хэвлэх талаар хэрхэн тохируулахыг бичиж оруулах, мөн та шалгалтуудыг хэвлэхгүй бол эдгээр тохиргоонуудыг авах шаардлагагүй болно.

Хэвлэсэн огноо: 4 оронтой эсвэл 2 оронтой тоогоор, Жишээ нь, 2008, 08-д тохируул.

Тохиргоог шалгах:

• Валютын нэгжийн валют. Түргэн шуурхай мөнгөний нэгжийг хоёр дахь талбайд жишээлбэл, Зөвхөн Зуун Зөвхөн нэг зуун доллараар тооцоолж болно.
• Чек дээрээс нэмэлт зурвас оруулахыг зөвшөөрөх. Шалгалтыг цонхны дугтуйнд хийж байх үед харагдах боломжгүй газрыг шалгаж үзсэн зурвасыг энэ сонголтыг ашиглана уу. Мөнгөн гүйлгээний цэс дээр дарж, Write Checks цонхноос шалгах зурвасууд дээр дарж, дараа нь Write Checks дээр дарна уу.
• Ваучерын чек дээр хэвлэх категориуд. Хуваарьтай гүйлгээний мэдээллийг 16 хүртэлх мөрөнд хэвлэх эрхийн бичигт хавсаргасан ваучер хуудсан дээр хэвлэ.
• Хэвлэх огноог шалгасны огноог өөрчил. Хурдан бүртгэлд оруулсан гүйлгээний огноо бус, чек дээрх хэвлэх өдөр хэвлэнэ.

Өөрчлөлтийг хадгалахын тулд өөрчлөлтүүдийг хадгалах болон Quicken Preferences-ыг хаахын тулд OK дээр дарж, эсвэл өөр сонголтуудыг хадгалах хэрэгтэй.

06 Түргэн товчлол Татаж авсан ажил гүйлгүүдийн дүрмүүдийг өөрчлөх

Татаж авсан гүйлгээнд зориулж нэрийг өөрчлөх дүрэм тохируулахын тулд татаж авах гүйлгээний тохируулгыг Бүртгүүлэх тохиргоонд ашиглана уу. Дүрэмд нэрийг өөрчлөх нь татаж авсан гүйлгээний хувьд танд ойлгомжтой давуу эрх бүхий нэрсийг тохируулахын тулд ашигладаг. Жишээлбэл, Home Depot дэлгүүрт хийсэн кредит картын төлбөрийг The Home Depot USA 5925 болгон татаж авч болно. Нэрийг нь өөрчлөх дүрмийг ашигласнаар та өөрийн бүртгэлийн дансаа цэвэрлэгчийг хардаг Home Depot руу үүнийг төлөх боломжийг олгоно.

Quicken нь татаж авах гүйлгээнүүдийг хүлээн авахдаа нэрийг өөрчлөх дүрэмтэй эсэхийг мэдэхийн тулд та дүрмийг өөрчлөх боломжтой болно.

• Дуудагдсан гүйлгээнд зориулж нэрийг өөрчлөх. Quicken-г сонгож авахын тулд автоматаар төлбөртэй гүйлгээнд ижил төрлийн төлбөр төлөгчийн нэрийг өөрчлөхийн тулд нэрээ солиулах дүрмийг ашиглана уу.
• Гараар нэрлэхдээ автоматаар дүрмийг үүсгэдэг. Тохируулагчийн нэрийг гараар засах үед Quicken нэрийг өөрчлөх боломжтой болгохын тулд энэ сонголтыг сонгоно уу.
• Нэрийг нь өөрчлөх үед зурвас харуулахгүй. Үүнийг сонго, тэгэхээр нэрийг таньдаг цонх гарч ирэх нь гарч ирэхгүй.
• Дүрмийн товчийг нэрлэх. Энэ товчин дээр дарж төлбөр хүлээн авагчийг нэрлэх дүрмийг үүсгэх.
• Эхний үсгээр бичсэн төлбөр хүлээн авагчдын нэрсийг томоорой. Заримдаа татаж авсан ажил гүйлгээ нь бүх том үсгээр төлбөр хүлээн авагчийг жагсаана. Crabgrass Lawn Service-т бүртгүүлсэн CRABGRASS LAWN SERVICE-г автоматаар энэ тохиргоог сонгоно уу.

Өөрчлөлтийг хадгалахын тулд өөрчлөлтүүдийг хадгалах болон Quicken Preferences-ыг хаахын тулд OK дээр дарж, эсвэл өөр сонголтуудыг хадгалах хэрэгтэй.